Digitalisering er et satsningsområde for Bærum kommune. Økt bruk av digitale prosesser og automatisering skal bidra til en effektivisering av arbeidsprosessene. For å kunne oppfylle kravene om høy innbyggertilfredshet og effektive saksbehandlingsprosesser, trenger vi dyktige fagpersoner.

Avdeling IT-Dokumentasjon har ansvaret for at Bærum kommunes ansatte og innbyggere har tilgang til relevant dokumentasjon som gjør dem i stand til å utføre sine arbeidsprosesser og få tak i relevante data på en enkel og sikker måte. Avdelingen har systemansvar for kommunens sak- og arkivsystem Websak.

Vi søker en til to medarbeidere med arkivfaglig bakgrunn, som har innsikt i alle aspekter ved et moderne arkiv. Vi ønsker medarbeidere som kan bidra til en utvikling hvor manuelt rutinepreget arbeid skal erstattes med digitale arbeidsprosesser.

Tiltredelse snarest mulig.

Arbeidsoppgaver:

• Betjene kommunens kanaler for mottak av dokumentasjon, e-post, Altinn, skjema etc.
• Registrering og arkivering av dokumentasjon
• Sikre god kvalitet og oversikt i arkivet
• Arkivfaglig rådgivning og veiledning
• Bidra til å optimalisere data- og dokumentflyt i arbeidsprosesser
• Oppgaver tilknyttet kurs/opplæring kan også være aktuelle
• Det er en fordel om du også har jobbet noe med prosjekter og utviklingsarbeid
• På sikt kan også andre oppgaver som løses i avdelingen være aktuelle

Kvalifikasjoner:

• Arkiv- og systemkompetanse på høyskole-/universitetsnivå. Riktig erfaring og praksis kan kompensere for formell utdanning
• God kjennskap til digitale verktøy generelt og dokumenthåndteringssystemer spesielt
• Gode kunnskaper om lovverk, bestemmelser og standarder innen fagområdet
• God norsk skriftlig og muntlig framstillingsevne.
• Det er ønskelig med erfaring i bruk av kommunens sak- og arkivsystem Websak og erfaring/ god kjennskap til offentlig sektor, spesielt kommunal virksomhet

Personlige egenskaper:

• Aktiv, nysgjerrig og åpen for endring
• Strukturert og systematisk
• Fleksibel
• Jobber godt både selvstendig og i team
• Gode kommunikasjonsferdigheter

Vi tilbyr:

• Utfordrende oppgaver i en stor kommune som satser bredt på digitalisering
• Mulighet til å være en pådriver innen fagområdet dokumentasjonsforvaltning, spesielt mht. utvikling innen digitalisering og automatisering
• Kompetanseutviklingsstipend
• Offentlig tjenestepensjon