Company
Bærum kommuneApplication deadline
27.01.2023Fulltime/Parttime
FulltimeForm of employment
PermanentIndustry
Offentlig forvaltning - KommuneadministrasjonEducational qualification
PåkrevetWork experience
ØnskeligAddress
1338, SANDVIKA
BÆRUM
NorwayNumber of positions
1Career-kode
4956010Look here for other jobs from Bærum kommune
- Updated 14.01.2023
Expired ad
The application deadline for this job opportunity has passed.
Bærum kommune
Vil du bidra i digitaliseringsarbeidet som berører dokumentasjon?
Offentlig forvaltning - Kommuneadministrasjon
Digitalisering er et satsningsområde for Bærum kommune. Økt bruk av digitale prosesser og automatisering skal bidra til en effektivisering av arbeidsprosessene. For å kunne oppfylle kravene om høy innbyggertilfredshet og effektive saksbehandlingsprosesser, trenger vi dyktige fagpersoner.
Avdeling IT-Dokumentasjon har ansvaret for at Bærum kommunes ansatte og innbyggere har tilgang til relevant dokumentasjon som gjør dem i stand til å utføre sine arbeidsprosesser og få tak i relevante data på en enkel og sikker måte. Avdelingen har systemansvar for kommunens sak- og arkivsystem Websak.
Vi søker en til to medarbeidere med arkivfaglig bakgrunn, som har innsikt i alle aspekter ved et moderne arkiv. Vi ønsker medarbeidere som kan bidra til en utvikling hvor manuelt rutinepreget arbeid skal erstattes med digitale arbeidsprosesser.
Tiltredelse snarest mulig.
Arbeidsoppgaver:
- Betjene kommunens kanaler for mottak av dokumentasjon, e-post, Altinn, skjema etc.
- Registrering og arkivering av dokumentasjon
- Sikre god kvalitet og oversikt i arkivet
- Arkivfaglig rådgivning og veiledning
- Bidra til å optimalisere data- og dokumentflyt i arbeidsprosesser
- Oppgaver tilknyttet kurs/opplæring kan også være aktuelle
- Det er en fordel om du også har jobbet noe med prosjekter og utviklingsarbeid
- På sikt kan også andre oppgaver som løses i avdelingen være aktuelle
Kvalifikasjoner:
- Arkiv- og systemkompetanse på høyskole-/universitetsnivå. Riktig erfaring og praksis kan kompensere for formell utdanning
- God kjennskap til digitale verktøy generelt og dokumenthåndteringssystemer spesielt
- Gode kunnskaper om lovverk, bestemmelser og standarder innen fagområdet
- God norsk skriftlig og muntlig framstillingsevne.
- Det er ønskelig med erfaring i bruk av kommunens sak- og arkivsystem Websak og erfaring/ god kjennskap til offentlig sektor, spesielt kommunal virksomhet
Personlige egenskaper:
- Aktiv, nysgjerrig og åpen for endring
- Strukturert og systematisk
- Fleksibel
- Jobber godt både selvstendig og i team
- Gode kommunikasjonsferdigheter
Vi tilbyr:
- Utfordrende oppgaver i en stor kommune som satser bredt på digitalisering
- Mulighet til å være en pådriver innen fagområdet dokumentasjonsforvaltning, spesielt mht. utvikling innen digitalisering og automatisering
- Kompetanseutviklingsstipend
- Offentlig tjenestepensjon
Company
Bærum kommuneApplication deadline
27.01.2023Fulltime/Parttime
FulltimeForm of employment
PermanentIndustry
Offentlig forvaltning - KommuneadministrasjonEducational qualification
PåkrevetWork experience
ØnskeligAddress
1338, SANDVIKA
BÆRUM
NorwayNumber of positions
1Career-kode
4956010Look here for other jobs from Bærum kommune
- Updated 14.01.2023