• Bedrift
    Bærum kommune
  • Søknadsfrist
    27.01.2023
  • Heltid/Deltid
    Heltid
  • Ansettelsesform
    Fast
  • Bransje
    Offentlig forvaltning - Kommuneadministrasjon
  • Utdanningskrav
    Påkrevet
  • Arbeidserfaring
    Ønskelig
  • Adresse
    1338, SANDVIKA
    BÆRUM
    Norge
  • Antall stillinger
    1
  • karriere-kode
    4956010
  • Se her for andre jobber fra Bærum kommune
Ledig stilling

Bærum kommune

Vil du bidra i digitaliseringsarbeidet som berører dokumentasjon?

Offentlig forvaltning - Kommuneadministrasjon

Digitalisering er et satsningsområde for Bærum kommune. Økt bruk av digitale prosesser og automatisering skal bidra til en effektivisering av arbeidsprosessene. For å kunne oppfylle kravene om høy innbyggertilfredshet og effektive saksbehandlingsprosesser, trenger vi dyktige fagpersoner.

Avdeling IT-Dokumentasjon har ansvaret for at Bærum kommunes ansatte og innbyggere har tilgang til relevant dokumentasjon som gjør dem i stand til å utføre sine arbeidsprosesser og få tak i relevante data på en enkel og sikker måte. Avdelingen har systemansvar for kommunens sak- og arkivsystem Websak.

Vi søker en til to medarbeidere med arkivfaglig bakgrunn, som har innsikt i alle aspekter ved et moderne arkiv. Vi ønsker medarbeidere som kan bidra til en utvikling hvor manuelt rutinepreget arbeid skal erstattes med digitale arbeidsprosesser.

Tiltredelse snarest mulig.

Arbeidsoppgaver:

  • Betjene kommunens kanaler for mottak av dokumentasjon, e-post, Altinn, skjema etc.
  • Registrering og arkivering av dokumentasjon
  • Sikre god kvalitet og oversikt i arkivet
  • Arkivfaglig rådgivning og veiledning
  • Bidra til å optimalisere data- og dokumentflyt i arbeidsprosesser
  • Oppgaver tilknyttet kurs/opplæring kan også være aktuelle
  • Det er en fordel om du også har jobbet noe med prosjekter og utviklingsarbeid
  • På sikt kan også andre oppgaver som løses i avdelingen være aktuelle

Kvalifikasjoner:

  • Arkiv- og systemkompetanse på høyskole-/universitetsnivå. Riktig erfaring og praksis kan kompensere for formell utdanning
  • God kjennskap til digitale verktøy generelt og dokumenthåndteringssystemer spesielt
  • Gode kunnskaper om lovverk, bestemmelser og standarder innen fagområdet
  • God norsk skriftlig og muntlig framstillingsevne.
  • Det er ønskelig med erfaring i bruk av kommunens sak- og arkivsystem Websak og erfaring/ god kjennskap til offentlig sektor, spesielt kommunal virksomhet

Personlige egenskaper:

  • Aktiv, nysgjerrig og åpen for endring
  • Strukturert og systematisk
  • Fleksibel
  • Jobber godt både selvstendig og i team
  • Gode kommunikasjonsferdigheter

Vi tilbyr:

  • Utfordrende oppgaver i en stor kommune som satser bredt på digitalisering
  • Mulighet til å være en pådriver innen fagområdet dokumentasjonsforvaltning, spesielt mht. utvikling innen digitalisering og automatisering
  • Kompetanseutviklingsstipend
  • Offentlig tjenestepensjon
 

  • Bedrift
    Bærum kommune
  • Søknadsfrist
    27.01.2023
  • Heltid/Deltid
    Heltid
  • Ansettelsesform
    Fast
  • Bransje
    Offentlig forvaltning - Kommuneadministrasjon
  • Utdanningskrav
    Påkrevet
  • Arbeidserfaring
    Ønskelig
  • Adresse
    1338, SANDVIKA
    BÆRUM
    Norge
  • Antall stillinger
    1
  • karriere-kode
    4956010
  • Se her for andre jobber fra Bærum kommune