Vi søker en engasjert og dyktig resepsjons- og kontormedarbeider
til administrasjonsavdelingen ved Etat for inkludering, med arbeidssted på Bergen Læringssenter for norsk og samfunnskunnskap.

Etat for inkludering består av 4 resultatenheter; Introduksjonssenteret for flyktninger, Tolketjenesten, Bergen Læringssenter for norsk og samfunnskunnskap og Grunnskole for voksne i Bergen. Formålet med etaten er å samle og videreutvikle tjenester som jobber med bosetting av nyankomne flyktninger, kvalifisering til deltakelse i arbeids- og samfunnslivet samt bidra til at tjenesteytere i Bergen kommune blir gjort i stand til å ivareta sin informasjonsplikt overfor ikke-norskspråklige brukere.

Administrasjonsavdelingen skal bidra til en profesjonell, likeverdig, fleksibel og effektiv tjenesteleveranse for ledelsen, ansatte og deltakere/elever. Avdelingen yter tjenester innen økonomi, HR, IKT/ IKT-drift, resepsjon/ekspedisjon og bygg-drift til alle enheter i etaten.

Bergen Læringssenter for norsk og samfunnskunnskap har ansvar for opplæring i norsk og samfunnskunnskap for voksne innvandrere i henhold til Introduksjonsloven og Integreringsloven, og holder til i Teatergaten 34. Grunnskole for voksne i Bergen følger Opplæringsloven og holder til i Lars Hilles gate 16a. 

Arbeidsoppgaver:

• Betjening av resepsjon.
  
• Bidra til at dem som henvender seg i resepsjonen føler seg velkommen og ivaretatt.
  
• Svare på telefonhenvendelser og e-poster.
  
• Forefallende kontorarbeid (innkjøp, faktura, registrering og arkivering).
  
• Noe fleksibilitet rundt arbeidstid må påregnes.

Kvalifikasjoner:

• Erfaring fra resepsjonsarbeid og saksbehandling.
  
• Relevant utdanning innen kontorfag er en fordel.
  
• Gode IKT-kunnskaper.
  
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk.
  
• Kommuniserer godt muntlig og skriftlig på engelsk.
  
• God språkforståelse, og behersker gjerne ulike språk.
  
• Gode samarbeidsevner og trives med å jobbe i team.
  
• Positiv og serviceinnstilt holdning.
  
• Stor arbeidskapasitet, og må trives i et hektisk arbeidsmiljø.
  
• Evne til å ta beslutninger samt bevare roen på travle dager.
  
• Fleksibel, ryddig og strukturert.

Personlige egenskaper:

• Effektiv og løsningsorientert.
  
• Liker å arbeide med mennesker.
  
• Trives med å tilrettelegge for andre.
  
• Stor lærevilje og evne til raskt å ta til seg ny kunnskap.

Vi tilbyr:

• Utfordrende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en etat med et viktig samfunnsansvar.
  
• Et hyggelig arbeidsmiljø med deltakelse i en administrasjonsavdeling med stort fagnettverk.
  
• Dyktige og engasjerte medarbeidere.
  
• 100% stilling.
  
• Lønn etter avtaleverket.
  
• Gode forsikrings-, låne- og pensjonsordning.