Vi søker etter flere medarbeidere som kan fylle forskjellige roller innenfor brukertjenester og formidling. Er du opptatt av å sikre brukere av arkiv gode nettsider eller lett tilgjengelig informasjon? Syns du formidling på sosiale medier er helt topp? Da kan en av våre stillinger være noe for deg!

Om seksjonen

Innlandet fylkesarkiv forvalter eldre og avsluttede arkiver, koordinerer privatarkiver og gir arkivfaglig veiledning til kommuner, bedrifter og organisasjoner. Vi jobber for at regionens samfunnsminne blir dokumentert, bevart og tilgjengelig for ettertiden.

Fylkesarkivet ble etablert i 1995 og utgjør nå landets største fylkesarkiv. Siden 2008 har vi vært vertskap for det kommunale oppgavefellesskapet IKA Opplandene som forvalter analoge og digitale arkiver fra 50 deltakerkommuner i Innlandet og Akershus. Fylkesarkivets i overkant av 30 medarbeidere utgjør et kompetansemiljø på arkiv i både tekniske, arkivfaglige og historiske deler av fagfeltet, og vi bidrar med arkivutvikling og strategiarbeid i sektoren. Ved siden av forvaltning av historisk informasjon bistår vi deltakerkommunene med kompetanseheving og å sikre god dokumentasjonsforvaltning eksempelvis gjennom arkivarkitektur, arkivplanlegging og bevaringsplaner. Fylkesarkivet har stor kontaktflate både innad og utenfor organisasjonen og deltar i mange regionale og nasjonale samarbeid ved siden av tilgjengeliggjøring og formidling direkte til innbyggerne.

I tillegg til ansvar for kommunale og fylkeskommunale arkiver, har vi en koordinerende rolle for privatarkivarbeidet i Innlandet.

Vi har nå flere ubesatte stillinger etter flere år med rekrutteringsstopp og ansatte som har gått av med pensjon. Vi ser derfor etter flere profiler som kan fylle ulike roller innen feltene brukertjenester og formidling. Arbeidsoppgavene i stillingene vil tilpasses den enkeltes kompetanse og ferdigheter, og kan variere mellom de ulike rollene. 

Vi ser etter kandidater med ulik bakgrunn til å fylle forskjellige roller. Stillingene vil kunne få oppgaver innen formidling, redaksjonelt arbeid, rådgivning/veiledning, saksbehandling og katalogisering. Oppgavene er mange og forskjellige, så vi ønsker at du beskriver i søknadsteksten hva du ønsker å jobbe med. 

Arbeidsoppgaver

Oppgavene faller inn under forskjellige tema, og det er mulig å sette sammen stilling på tvers av disse.

Hvis du ønsker å jobbe med formidlingsoppgaver kan du for eksempel arbeide med artikler om arkivene, digitale og analoge utstillinger, være redaktør for våre nettsider og SoMe, eller bidra til utvikling av nye måter vi kan formidle på. Du vil kunne ha en viktig funksjon i å utvikle og formidle relevant innhold til ulike målgrupper.

Under temaet rådgivning og veiledning kan du bidra med opplæring og faglig støtte til både arkivskapere og brukere. Du vil arbeide med gjenfinning og saksbehandling av forespørsler i både digitale og analoge arkiver og foreta arkivfaglige og juridiske vurderinger.

Vi har stadig nye prosjekter og her kan du ha mulighet til å forsøke deg som prosjektleder.

Vi har også behov for faglig kvalitetssikring, intern superbruker i sak/arkivsystemet og løsningsarkitekt i kontorstøtteverktøy fra MS365

Uansett sammensetning forventes det deltakelse i seksjonens øvrige aktiviteter og andre forefallende oppgaver. 

Du må ha

• Høyere utdanning, helst på masternivå/minimum bachelor, i et relevant fagfelt (for eksempel arkiv, kulturhistorie, historie, forvaltningsinformatikk, digital humaniora, rettsvitenskap, digital formidling og bibliotekvitenskap)  
• Solid praksis kan veie opp for utdanningskrav
• God digital kompetanse

Vi ser gjerne at du har flere av disse

• Erfaring med historiske arkiver
• Erfaring fra formidlingsarbeid på forskjellige sosiale medier og nettsider
• God kjennskap til relevant lovverk og veiledninger 
• God kommunikasjons- og formidlingsevne
• God kjennskap til offentlig forvaltning
• Praksis fra dokumentasjonsforvaltning
• Kjennskap til mediekonvertering og filformater
• Kjennskap til arkivhåndtering i fagsystemer og offentlige fellesløsninger 
• Oppdatert kjennskap til standarder brukt i arkivsammenheng
• Gode kunnskaper om produktene i MS365
• Førerkort klasse B 

Du kan beskrives med minst fire av disse egenskapene

• Du er en relasjonsbygger med gode samarbeidsevner og serviceinnstilling
• Du jobber godt i team, men også alene
• Du er nøyaktig, strukturert, effektiv og kvalitetsbevisst
• Du er kreativ og har et blikk for detaljer
• Du tilegner seg ny kunnskap raskt og er fleksibel og endringsvillig
• Du er en initiativtaker og pådriver med stor gjennomføringsevne
• Du har evne til å finne gode løsninger
• Du er god til å prioritere oppgaver
• Du har gode kommunikasjonsevner på norsk, både skriftlig og muntlig

Personlig egnethet vil bli vektlagt

Om stillingen

• seksjonen har arbeidssted Fakkelgården på Lillehammer, men vi kan tilby ulike former for fleksibilitet for deg med den rette kompetansen
• det forventes at kandidater med veiledningsoppgaver kan dra på veiledning/befaring til våre medlemskommuner, lede kurs og konferanser, samt å holde foredrag
• de som tilsettes i stillingene vil bli innplassert i stillingskode avhengig av utdanning og erfaring jf. lov og avtaleverk. 
  
  

Vi tilbyr

• Spennende, utfordrende og utviklende oppgaver i landets største fylkesarkiv
• Et faglig godt arbeidsmiljø med dyktige kunnskapsmedarbeidere 
• Faglig oppdatering og personlig utvikling gjennom deltagelse på kurs og konferanser 
• Lønn- og arbeidsvilkår i henhold til avtaleverk 
• God pensjonsordning, velferdsordninger og fleksibel arbeidstid 

Muligheter for hjemmekontor inntil to dager i uken 

Søknad

Innlandet fylkeskommune ønsker at arbeidsstyrken skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen og oppfordrer derfor alle som er kvalifisert i henhold til utlysningsteksten til å søke hos oss. Vi tilpasser arbeidsplassen om du har behov for det. Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi ber aldri om Bank-ID informasjon i søknadsprosessen. 

Det kreves politiattest - ikke eldre enn tre måneder - for alle stillinger i tannhelsetjenesten, folkehøgskolene og videregående skoler.

Vi gjør oppmerksom på at alle søkere kommer på offentlig søkerliste, jf. offentleglova § 25. Fritak fra offentliggjøring gjøres bare unntaksvis og du må begrunne hvorfor du skal unntas offentlighet i tekstfeltet til søknaden.   

Fylkeskommunen er en virksomhet i utvikling og endring. Arbeidsoppgaver, ansvarsområder og organisering vil derfor kunne utvikle og endre seg i takt med organisasjonens behov.         

Det tas forbehold om at overtallige i fylkeskommunen kan ha fortrinnsrett til stillingen.

Innlandet fylkeskommune benytter elektronisk søknadsskjema.

Vi ser fram til å motta søknaden din.