Beskrivelse av arbeidssted: 

I 2025 er Gjøvik vertskommune for speidernes landsleir i regi av Speiderne i Norge. Landsleiren vil finne sted ved Vind idrettspark 5.-12. juli 2025 og det er forventet at oppimot 15 000 speidere vil delta. Mer informasjon om landsleiren finnes på https://www.landsleir.no/ 

Gjøvik kommune vil tilrettelegge for at gjennomføringen av speidernes landsleir skal gå så smidig og godt som mulig hvor bærekraft er i fokus, både økonomisk, sosialt og miljømessig. I den forbindelse ser vi etter en koordinator i en prosjektstilling fram til 31. august 2025, som vil være bindeleddet mellom leirledelsen til speidernes landsleir og de forskjellige tjenestene i Gjøvik kommune.

Varighet av engasjementet: 31.08.2025.

Arbeidstid: Dagtid, kveldstid og helg. 

Stillingsprosent: I starten vil stillingen være 20-30 %, mens stillingen og arbeidsmengden vil øke gradvis jo nærmere arrangementsstart man kommer. De siste ukene før og under gjennomføringen av speidernes landsleir må det påregnes jobbing utover den arbeidsmengden som tilsvarer en 100 % stilling.   

Arbeidsoppgaver:

Som Gjøvik kommune sin koordinator for planlegging og gjennomføring av speidernes landsleir vil du ha ansvaret for å følge opp kommunen sine forpliktelser ovenfor Speiderne i Norge i samarbeid med kommunes relevante tjenester. Herunder blant annet oppfølging av avtaler med underleverandører, tilkomstveier, infrastruktur for drikkevanns- og håndvaskstasjoner og koordinere beredskapsaktører.  Ansvar for det definerte prosjektbudsjettet.

I tillegg være en pådriver for å skape aktivitet i Gjøvik sentrum for å synliggjøre speiding og lokale attraksjoner for tilreisende og lokalbefolkningen i perioden speidernes landsleir gjennomføres. 

Kvalifikasjoner og personlige egenskaper: 

• Utdannelse innen prosjektledelse og erfaring er ønskelig - med erfaring fra de nevnte områder stillingen skal ha ansvar for.

• Annen relevant erfaring/ kompetanse kan vurderes på lik linje.

• Det er en fordel med kjennskap til offentlig forvaltning og kommunale tjenester i innen kultur og teknisk. 

• Du er strukturert og selvstendig, samt har pågangsmot og er løsningsorientert. 

• Du liker å ta i et tak og får ting til å skje.

• Det er en fordel med erfaring fra prosjektledelse og større arrangementer. 

• God norsk muntlig og skriftlig framstillingsevne. 

• Personlig egnethet vil tillegges vekt med vekt på ryddighet og gode samarbeidsevner.

• Førerkort klasse B. 

Vi kan tilby: 

• Lønn etter avtale, med gode pensjons- og forsikringsordninger.

• Bedriftsidrettslag.

Unntatt offentlighet må begrunnes:

Gjøvik kommune praktiserer meroffentlighet, jfr. Offentleglova § 11.

Dette betyr at alle søkere oppføres på offentlig søkerliste. Det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak jfr. Offentleglova § 25. 

Søknad: 

Alle søknader skal sendes elektronisk via vårt søkesystem.  

Vi ønsker et mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke uavhengig av kjønn, etnisk bakgrunn, religion, funksjonsevne og alder.