Enhet for aktivitet og mestring ble dannet i 2018, og er en enhet under Etat for hjemmebaserte tjenester. Enheten har som overordnet mål å hindre isolasjon, fokusere på det friske i mennesket, og øke aktivitet og mestringsnivå. Enhet for aktivitet og mestring består av følgende avdelinger: Hverdagsrehabilitering, Responssenteret, Frivillighetskoordinatorer, Støttekontaktformidlere, Aktivitetssenter, Omsorgsboliger og Kommunal Hjelpemiddelservice.

Enhetens administrasjon har lokaler sentralt i Bergen Sentrum. Vår administrasjon består av lønnskonsulent, økonomikonsulent, personalkonsulent, fagkonsulenter, rådgiver og enhetsleder. Vi har nå ledig en 100 % fast stilling som lønns- og personalkonsulent, fordelt på 50 % på lønn og 50 % på personal. Oppstart er så snart som mulig.

Dersom du er en selvstendig, strukturert, og positiv person som er glad i detaljer, er du velkommen til å søke. Vi leter etter en kollega som er god på å kommunisere med alle type mennesker, og som har stor grad av tålmodighet til å lete etter riktig svar på ulike problemstillinger. Stillingen krever at man har meget god skriftlig fremstillingsevne. 

Arbeidsoppgaver:

• Registrere og vedlikeholde informasjon i lønnssystem, deriblant alt fravær (UBW).
• Utarbeide arbeidsavtaler, ansiennitetsberegninger, attester, søknad om foreldrepenger og pensjon og lignende Herunder utforme vedtak i hht. forvaltningsloven.
• Arkivering og implementering av arkivsystemet BK 360.
• Bistå støttekontaktkonsulenter med timelister, kontrakter etc. 
• Påse sluttføring i våre digitale systemer ved rekrutteringsprosesser (BK 360).
• Ha oversikt over sykefravær, og holde oversikt over relevante tidsfrister rundt dette.  
• Annet forefallende arbeid som f.eks å bistå med betjening av tlf, behandle post, og lage ID- kort.

Kvalifikasjoner:

• Relevant høyskoleutdanning innenfor økonomi og administrasjon
• Erfaring innen arbeid med lønn i offentlig sektor.
• Oppdatert kunnskap om gjeldende lovverk, spesielt innenfor offentlig forvaltning, arbeidsrett, pensjonsordninger og foreldrepermisjon.
• Gode IT- kunnskaper. God forståelse og erfaring med bruk av Excel er en nødvendighet.
• God norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne, tilsvarende Bergenstesten nivå 2.  
• Det er en fordel med erfaring på bruk av BK 360, og UBW.  

Personlige egenskaper:

• Strukturert, og fortrolig med å jobbe innen satte frister.
• Du er en sterk formidler som kan beskrive lønnsarbeid, og andre relevante temaer  for ansatte og ledere.
• Du er serviceinnstilt og trives med å utføre flere oppgaver parallelt.
• Du liker varierte og uforutsigbare arbeidsdager, og har stor grad av omstillingsevne.
• Gode samarbeidsevner fordi du skal samarbeide med kollegaer, ledere, interne og eksterne samarbeidspartnere.
• Du er tålmodig, og har evne til å finne løsninger på ulike problemstillinger.
• Du er en pådriver for implementering av digitale løsninger.
• Du anser deg selv som meget sterk i din skriftlige fremstillingsevne, og har god erfaring med dette. 

Vi tilbyr:

• Lønn etter gjeldende tariff.
• Fleksitid.
• Et godt arbeidsmiljø, hvor det er et stort fokus på å hjelpe hverandre i hverdagen.
• Gode pensjons- og forsikringsordninger.