Er du vår nye kontorleder?
Er du interessert i økonomi og digitale systemer? Trives du med varierte oppgaver, tempo i hverdagen og liker å ha mennesker rundt deg? Da kan stillingen som kontorleder ved Vinderen skole være noe for deg.

Vi søker en strukturert og faglig trygg person som ønsker å bidra til at skolehverdagen flyter godt for både elever, ansatte og samarbeidspartnere. Du må like å ta ansvar, og trives med både selvstendig arbeid og samarbeid.

Som kontorleder blir du en sentral del av skolen, og du vil få god kjennskap til alle ansatte. Du får et bredt faglig ansvar for skolens kontoradministrative oppgaver, og vil samarbeide tett med skolens ledelse og øvrige administrative ansatte. Du vil bli en del av et administrasjons- og ledelsesteam bestående av rektor, assisterende rektor, tre avdelingsleder, sosiallærer, konsulent og en driftsleder. Du vil ha ansvar for den daglige driften av kontoret og skolens administrasjon. Stillingen innebærer ikke personalansvar, men du rapporterer til skolens ledelse og samarbeider tett med rektor og skolekonsulent om økonomi og forvaltning.

Vinderen skole er en barneskole med om lag 420 elever og 60 ansatte. Skolen ligger sentralt i Vestre Aker, med kort vei til kollektivtransport, grøntområder og Nordmarka. Skolen er veldrevet, har et godt og inkluderende arbeidsmiljø med hyggelige ansatte, engasjerte elever og foresatte.

 

Aktuelle kandidater vil bli kalt inn til intervju fortløpende.

 

Kvalifikasjoner:

• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne i norsk  
• Evne til å bygge gode relasjoner og samarbeidsklima i organisasjonen 
• God systemforståelse og erfaring med relevante systemer som EveryOne, Unit4 (HR og økonomi), Vigilo, Websak og Framsikt 
• God økonomiforståelse og erfaring med oppfølging av lønnskjøring, budsjett- og regnskapsapportering
• Erfaring fra merkantilt arbeid
• God digital kompetanse og evne til å sette seg inn i nye administrative systemer
• Kunnskap om gjeldende lov- og avtaleverk innen arbeidsrett, lønn, fravær og refusjoner (herunder NAV-regelverk)
• Relevant høyere utdanning på bachelor- eller masternivå (innen administrasjon/merkantile fag, økonomi, HR eller tilsvarende)
• Relevant erfaring; gjerne fra skole eller offentlig sektor, kan kompensere for deler av formell utdanning 

Personlige egenskaper:

• Lojal lagspiller med gode samarbeids- og kommunikasjonsevner 
• Positiv, fleksibel og løsningsorientert i møte med utfordringer og endringer
• Stor arbeidskapasitet og evne til å håndtere varierte oppgaver i en til tider hektisk arbeidshverdag  
• Strukturert, nøyaktig og trives med orden og system i arbeidet 
• Selvstendig i arbeidet, tar ansvar og har god vurderingsevne i prioritering av oppgaver
• Aktiv bidragsyter til utvikling, effektivisering og forbedring av rutiner og arbeidsprosesser 
• God digital forståelse og evne til å tilpasse deg nye systemer og verktøy
• Viser høy grad av profesjonalitet og håndterer sensitiv informasjon med diskresjon 
• Du trives i et skolemiljø med barn og unge rundt deg, og bidrar til et godt arbeidsmiljø
• Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr:

• 100% fast stilling som fagkonsulent
• Eget kontor i tilknytning til resepsjonen
• Varierte arbeidsoppgaver 
• Hyggelige medarbeidere og et positivt arbeidsmiljø 
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger 
• Intern og ekstern opplæring som gir deg gode utviklingsmuligheter
• Stillingens lønnsplassering: STKO 158 fagkonsulent Ramme 57 Lønnstrinn 35-45 (595 700 – 711 100). Direkte lønnsplassering ut fra kompetanse og erfaring. 
  
• Tilsetting er betinget av godkjent politiattest