Er du en strukturert og faglig trygg fagkonsulent som også trives med mennesker rundt deg, litt tempo i hverdagen – og gjerne et smil på lur? Har du lyst til å bidra til at skolehverdagen vår flyter godt for både elever, ansatte og samarbeidspartnere? Da håper vi du vil lese videre.
Slemdal skole og aktivitetsskole er en 1.–7. trinns skole med rundt 600 elever og 90 ansatte. Vi holder til i moderne og trivelige lokaler midt på Slemdal, med T-banen rett i nærheten og kort vei til alt. Skolen har lange tradisjoner og en viktig plass i lokalmiljøet – og vi er stolte av det gode, inkluderende og faglig sterke arbeidsmiljøet vårt. Hos oss jobber vi hver dag for å gi elevene en god start på skoleløpet og bidra til at de utvikler seg til trygge og robuste mennesker.
Nå ser vi etter deg som vil bli en viktig del av skolens hjerte – nemlig skolekontoret. Du vil jobbe tett sammen med konsulent og administrativ leder, og bidra til at hverdagen fungerer godt for alle. Vi tror du liker orden og system, tar ansvar og trives med både selvstendig arbeid og samarbeid. Og ikke minst, du ser verdien av god service og et godt samspill med menneskene rundt deg.

Stillingen omfatter helhetlig ansvar for lønns-, HR-, økonomi- og administrative oppgaver ved skolen, inkludert personalforvaltning, lønns- og budsjettoppfølging, saksbehandling samt daglig drift og servicefunksjon i tett samarbeid med ledelsen.

Kvalifikasjoner:

• Relevant utdanning på bachelor-nivå innen administrasjon, HR, økonomi eller tilsvarende. Lang og relevant arbeidserfaring kan kompensere for manglende formell utdanning.
• Erfaring fra lønns- og personaladministrasjon, gjerne fra skole eller offentlig sektor
• God systemforståelse og erfaring med relevante systemer som EveryOne, Unit4 (HR og økonomi), Vigilo, Websak og Framsikt
• Kunnskap om gjeldende lov- og avtaleverk innen arbeidsrett, lønn, fravær og refusjoner (herunder NAV-regelverk)
• Erfaring med lønnskjøring, variabellønn og økonomioppfølging/budsjett
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk tilsvarende nivå C1
• God digital kompetanse og evne til å ta i bruk nye systemer og verktøy

Personlige egenskaper:

• Du er serviceinnstilt, imøtekommende og har et godt humør
• Du er strukturert, nøyaktig og trives med orden og system i arbeidet
  
• Du har stor arbeidskapasitet og evne til å håndtere varierte oppgaver i en til tider hektisk arbeidshverdag
  
• Du arbeider selvstendig, tar ansvar og har god vurderingsevne i prioritering av oppgaver
  
• Du er en lojal lagspiller med gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
  
• Du er positiv, fleksibel og løsningsorientert i møte med utfordringer og endringer
  
• Du er en aktiv bidragsyter til utvikling, effektivisering og forbedring av rutiner og arbeidsprosesser
  
• Du har god digital forståelse og evne til å tilpasse deg nye systemer og verktøy
  
• Du viser høy grad av profesjonalitet og håndterer sensitiv informasjon med diskresjon
  
• Du trives i et skolemiljø med barn og unge rundt deg, og bidrar til et godt arbeidsmiljø

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Vi tilbyr:

• 100% fast stilling som fagkonsulent
  
• Eget kontor i tilknytning til resepsjonen i moderne lokaler
  
• Hyggelige medarbeidere og et positivt arbeidsmiljø
  
• Tett samarbeid med administrativ leder
  
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger
  
• Kurs og kompetanseheving
  
• Tilsetting er betinget av godkjent politiattest
  
• Lønn fastsettes ut fra Oslo kommunes regulativ, utdanning og ansiennitet