Byarkivet i Oslo kommune er midt i en spennende transformasjon hvor tjenesteporteføljen og organisasjonen vokser. Oslo kommune og Byarkivet satser kraftig på digitale løsninger og skal innføre nytt sak- og arkivsystem, Acos Websak, i de 15 bydelene i kommunen. Parallelt er Byarkivet i ferd med å etablere et felles dokumentsenter for bydelene og vi har behov for en motivert arkivmedarbeider som kan bli med på laget. Stillingen er en fast ansettelse. 

Som arkivmedarbeider vil du delta i den daglige driften i dokumentsenteret, herunder skanning, journalføring av post, kvalitetssikring i sak og arkivsystemet, og håndtering av digital og papirbasert post.

Stillingen befinner seg i dokumentsenterseksjonen, som har ansvaret for den daglige driften. Dokumentsenteret samarbeider tett med øvrige seksjoner i Byarkivet i utviklingsoppgaver og her finnes det mange spennende muligheter. Byarkivet er Oslo kommunes fagorgan for dokumentasjonsforvaltning og arkiv og har blant annet oppgaver i forvaltningen av kommunens sak-/arkivsystem Acos Websak. Byarkivet er «byens hukommelse» og har ansvar for at kommunalt arkivmateriale blir bevart og gjort tilgjengelig. 

Arbeidsoppgaver:

• Delta i daglig drift av dokumentsenteret for Byarkivets kunder
• Posthåndtering (digitalt og papirbasert)
• Skanning
• Journalføring av post
• Kvalitetssikring i sak-/arkivsystemet

Kvalifikasjoner:

• Ingen formelle krav til utdanning
• Erfaring med daglige arkivoppgaver som posthåndtering (digitalt og papirbasert)
• Erfaring med skanning
• Erfaring med journalføring
• Erfaring med kvalitetskontroll

Personlige egenskaper:

• Evne til å arbeide nøyaktig, selvstendig og strukturert
• Gode samarbeidsevner og løsningsorientert
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
• Serviceinnstilt
• Høy arbeidskapasitet

Vi tilbyr:

• Mulighet til å jobbe i en av Norges største og mest komplekse organisasjoner, og bidra til en spennende utvikling innen digitalisering av kommunens arbeid med dokumentasjonsforvaltning 
• Allsidige og utfordrende arbeidsoppgaver i et stort og utviklingsrettet fagmiljø, med muligheter for kompetanseutvikling
• Et åpent og inkluderende arbeidsmiljø med trivelige kolleger
• Sentral beliggenhet med gode offentlige kommunikasjonsmuligheter
• Gode tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo Pensjonsforsikring
• Lønnsplassering som førstekonsulent i Oslo kommunes regulativ, avhengig av erfaring og kompetanse.