Company
Oslo kommuneApplication deadline
08.12.2021Form of employment
workTime.HeltidIndustry
Offentlige tjenester og forvaltningEducational qualification
PåkrevetWork experience
ØnskeligAddress
0178, OSLO
OSLO
Number of positions
1Career-kode
4237509Look here for other jobs from Oslo kommune
- Updated 29.11.2021
Expired ad
The application deadline for this job opportunity has passed.
Oslo kommune
Byarkivet søker arkivmedarbeider
Offentlige tjenester og forvaltning
Byarkivet i Oslo kommune er midt i en spennende transformasjon hvor tjenesteporteføljen og organisasjonen vokser. Oslo kommune og Byarkivet satser kraftig på digitale løsninger og skal innføre nytt sak- og arkivsystem, Acos Websak, i de 15 bydelene i kommunen. Parallelt er Byarkivet i ferd med å etablere et felles dokumentsenter for bydelene og vi har behov for en motivert arkivmedarbeider som kan bli med på laget. Stillingen er en fast ansettelse.
Som arkivmedarbeider vil du delta i den daglige driften i dokumentsenteret, herunder skanning, journalføring av post, kvalitetssikring i sak og arkivsystemet, og håndtering av digital og papirbasert post.
Stillingen befinner seg i dokumentsenterseksjonen, som har ansvaret for den daglige driften. Dokumentsenteret samarbeider tett med øvrige seksjoner i Byarkivet i utviklingsoppgaver og her finnes det mange spennende muligheter. Byarkivet er Oslo kommunes fagorgan for dokumentasjonsforvaltning og arkiv og har blant annet oppgaver i forvaltningen av kommunens sak-/arkivsystem Acos Websak. Byarkivet er «byens hukommelse» og har ansvar for at kommunalt arkivmateriale blir bevart og gjort tilgjengelig.
Arbeidsoppgaver:
- Delta i daglig drift av dokumentsenteret for Byarkivets kunder
- Posthåndtering (digitalt og papirbasert)
- Skanning
- Journalføring av post
- Kvalitetssikring i sak-/arkivsystemet
Kvalifikasjoner:
- Ingen formelle krav til utdanning
- Erfaring med daglige arkivoppgaver som posthåndtering (digitalt og papirbasert)
- Erfaring med skanning
- Erfaring med journalføring
- Erfaring med kvalitetskontroll
Personlige egenskaper:
- Evne til å arbeide nøyaktig, selvstendig og strukturert
- Gode samarbeidsevner og løsningsorientert
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
- Serviceinnstilt
- Høy arbeidskapasitet
Vi tilbyr:
- Mulighet til å jobbe i en av Norges største og mest komplekse organisasjoner, og bidra til en spennende utvikling innen digitalisering av kommunens arbeid med dokumentasjonsforvaltning
- Allsidige og utfordrende arbeidsoppgaver i et stort og utviklingsrettet fagmiljø, med muligheter for kompetanseutvikling
- Et åpent og inkluderende arbeidsmiljø med trivelige kolleger
- Sentral beliggenhet med gode offentlige kommunikasjonsmuligheter
- Gode tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo Pensjonsforsikring
- Lønnsplassering som førstekonsulent i Oslo kommunes regulativ, avhengig av erfaring og kompetanse.
Company
Oslo kommuneApplication deadline
08.12.2021Form of employment
workTime.HeltidIndustry
Offentlige tjenester og forvaltningEducational qualification
PåkrevetWork experience
ØnskeligAddress
0178, OSLO
OSLO
Number of positions
1Career-kode
4237509Look here for other jobs from Oslo kommune
- Updated 29.11.2021