Bedrift
Oslo kommuneSøknadsfrist
08.12.2021Ansettelsesform
workTime.HeltidBransje
Offentlige tjenester og forvaltningUtdanningskrav
PåkrevetArbeidserfaring
ØnskeligAdresse
0178, OSLO
OSLO
Antall stillinger
1karriere-kode
4237509Se her for andre jobber fra Oslo kommune
- Oppdatert 29.11.2021
Utgått annonse
Søknadsfristen for denne jobbmuligheten er passert
Oslo kommune
Byarkivet søker arkivmedarbeider
Offentlige tjenester og forvaltning
Byarkivet i Oslo kommune er midt i en spennende transformasjon hvor tjenesteporteføljen og organisasjonen vokser. Oslo kommune og Byarkivet satser kraftig på digitale løsninger og skal innføre nytt sak- og arkivsystem, Acos Websak, i de 15 bydelene i kommunen. Parallelt er Byarkivet i ferd med å etablere et felles dokumentsenter for bydelene og vi har behov for en motivert arkivmedarbeider som kan bli med på laget. Stillingen er en fast ansettelse.
Som arkivmedarbeider vil du delta i den daglige driften i dokumentsenteret, herunder skanning, journalføring av post, kvalitetssikring i sak og arkivsystemet, og håndtering av digital og papirbasert post.
Stillingen befinner seg i dokumentsenterseksjonen, som har ansvaret for den daglige driften. Dokumentsenteret samarbeider tett med øvrige seksjoner i Byarkivet i utviklingsoppgaver og her finnes det mange spennende muligheter. Byarkivet er Oslo kommunes fagorgan for dokumentasjonsforvaltning og arkiv og har blant annet oppgaver i forvaltningen av kommunens sak-/arkivsystem Acos Websak. Byarkivet er «byens hukommelse» og har ansvar for at kommunalt arkivmateriale blir bevart og gjort tilgjengelig.
Arbeidsoppgaver:
- Delta i daglig drift av dokumentsenteret for Byarkivets kunder
- Posthåndtering (digitalt og papirbasert)
- Skanning
- Journalføring av post
- Kvalitetssikring i sak-/arkivsystemet
Kvalifikasjoner:
- Ingen formelle krav til utdanning
- Erfaring med daglige arkivoppgaver som posthåndtering (digitalt og papirbasert)
- Erfaring med skanning
- Erfaring med journalføring
- Erfaring med kvalitetskontroll
Personlige egenskaper:
- Evne til å arbeide nøyaktig, selvstendig og strukturert
- Gode samarbeidsevner og løsningsorientert
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
- Serviceinnstilt
- Høy arbeidskapasitet
Vi tilbyr:
- Mulighet til å jobbe i en av Norges største og mest komplekse organisasjoner, og bidra til en spennende utvikling innen digitalisering av kommunens arbeid med dokumentasjonsforvaltning
- Allsidige og utfordrende arbeidsoppgaver i et stort og utviklingsrettet fagmiljø, med muligheter for kompetanseutvikling
- Et åpent og inkluderende arbeidsmiljø med trivelige kolleger
- Sentral beliggenhet med gode offentlige kommunikasjonsmuligheter
- Gode tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo Pensjonsforsikring
- Lønnsplassering som førstekonsulent i Oslo kommunes regulativ, avhengig av erfaring og kompetanse.
Bedrift
Oslo kommuneSøknadsfrist
08.12.2021Ansettelsesform
workTime.HeltidBransje
Offentlige tjenester og forvaltningUtdanningskrav
PåkrevetArbeidserfaring
ØnskeligAdresse
0178, OSLO
OSLO
Antall stillinger
1karriere-kode
4237509Se her for andre jobber fra Oslo kommune
- Oppdatert 29.11.2021