Arkivet er Boligbyggs kollektive hukommelse og en viktig bidragsyter til at Boligbygg når sine mål. Boligbygg har godkjent elektronisk arkiv og bruker sak/arkivsystemet Acos Websak. Vi har fremdeles noen manuelle, papirbaserte arbeidsoppgaver, men vi jobber mot digitalisering og effektivisering.

Da en av våre medarbeidere går ut i fødselspermisjon, søker vi nå en kollega på arkiv. Du har god arkivfaglig bakgrunn og kunnskap om lover og regelverk innen fagområdet. Vår nye kollega skal delta i de daglige oppgavene i arkivet. Arkivet består i dag av 5 medarbeidere og tilhører avdeling Virksomhetsstyring. Arkivarene rapporterer til leder for DokIT - dokumentbehandling og IT.

Det er ønskelig med snarlig oppstart. Vikariatet varer tom. 01.12.25, eller etter nærmere avtale. Boligbygg sørger for gode og trygge hjem for vanskeligstilte i Oslo kommune. Er du klar for å være en del av dette viktige samfunnsoppdraget?

Kvalifikasjoner:

• Utdanning på bachelor-nivå, med arkiv i fagkretsen. Relevant fagkompetanse kan i enkelte tilfeller kompensere for manglende formell kompetanse
• Erfaring med sak-/arkiv systemet, gjerne Acos Websak
• God kjennskap til bruk av ulike elektroniske verktøy/IT-støttesystemer
• Erfaring med elektronisk arkiv. Fordel med erfaring fra offentlig sektor
• Gode kommunikasjonsferdigheter skriftlig og muntlig på norsk
• Det er ønskelig med gode kunnskaper om lover og retningslinjer for offentlige arkiv 
  

Vi ber deg om å legge ved relevant dokumentasjon, inkludert NOKUT/HK-dir godkjenning ved utdannelse fra utlandet.

Personlige egenskaper:

• Du kommuniserer på en god og presis måte og har en positiv effekt på dine omgivelser
• Du er systematisk, nøyaktig og kvalitetsbevisst
• Gode samarbeidsegenskaper
• Ansvarsbevissthet og god vurderingsevne kjennetegner deg
• Du har evne til å jobbe selvstendig, er effektiv og har stor arbeidskapasitet

Vi tilbyr:

• En moderne arbeidsplass med gode tekniske løsninger 
• Et godt arkivfaglig miljø med muligheter for læring og utvikling
• Flott kantine og trimrom i kjelleren
• Stillingen lønnes i lønnstrinn 30-40 (for tiden mellom kr. 555.000,- og 650.600,- årlig, i henhold til Oslo kommunes lønnsregulativ). Lønnsplasseringen er avhengig av kvalifikasjoner

Vi holder for tiden til i Wergelandsveien 1-3. Fra våren 2025 flytter vi inn i nyoppussede lokaler i Nydalen Allé 37.

Ta kontakt med seksjonsleder for DokIT, Randi Anne Ervik, på tlf. 918 28 503 dersom du har spørsmål om vikariatet. Vi ser frem til å høre fra deg!