Bedrift
Oslo kommuneSøknadsfrist
10.10.2024Heltid/Deltid
HeltidAnsettelsesform
FastBransje
Offentlig forvaltningUtdanningskrav
PåkrevetArbeidserfaring
ØnskeligAdresse
0037, OSLO
OSLO
NorgeAntall stillinger
1karriere-kode
5896304Se her for andre jobber fra Oslo kommune
Oslo kommune
Er du klar for et vikariat som arkivar i Boligbygg?
Offentlig forvaltning
Arkivet er Boligbyggs kollektive hukommelse og en viktig bidragsyter til at Boligbygg når sine mål. Boligbygg har godkjent elektronisk arkiv og bruker sak/arkivsystemet Acos Websak. Vi har fremdeles noen manuelle, papirbaserte arbeidsoppgaver, men vi jobber mot digitalisering og effektivisering.
Da en av våre medarbeidere går ut i fødselspermisjon, søker vi nå en kollega på arkiv. Du har god arkivfaglig bakgrunn og kunnskap om lover og regelverk innen fagområdet. Vår nye kollega skal delta i de daglige oppgavene i arkivet. Arkivet består i dag av 5 medarbeidere og tilhører avdeling Virksomhetsstyring. Arkivarene rapporterer til leder for DokIT - dokumentbehandling og IT.
Det er ønskelig med snarlig oppstart. Vikariatet varer tom. 01.12.25, eller etter nærmere avtale. Boligbygg sørger for gode og trygge hjem for vanskeligstilte i Oslo kommune. Er du klar for å være en del av dette viktige samfunnsoppdraget?
Kvalifikasjoner:
- Utdanning på bachelor-nivå, med arkiv i fagkretsen. Relevant fagkompetanse kan i enkelte tilfeller kompensere for manglende formell kompetanse
- Erfaring med sak-/arkiv systemet, gjerne Acos Websak
- God kjennskap til bruk av ulike elektroniske verktøy/IT-støttesystemer
- Erfaring med elektronisk arkiv. Fordel med erfaring fra offentlig sektor
- Gode kommunikasjonsferdigheter skriftlig og muntlig på norsk
- Det er ønskelig med gode kunnskaper om lover og retningslinjer for offentlige arkiv
Vi ber deg om å legge ved relevant dokumentasjon, inkludert NOKUT/HK-dir godkjenning ved utdannelse fra utlandet.
Personlige egenskaper:
- Du kommuniserer på en god og presis måte og har en positiv effekt på dine omgivelser
- Du er systematisk, nøyaktig og kvalitetsbevisst
- Gode samarbeidsegenskaper
- Ansvarsbevissthet og god vurderingsevne kjennetegner deg
- Du har evne til å jobbe selvstendig, er effektiv og har stor arbeidskapasitet
Vi tilbyr:
- En moderne arbeidsplass med gode tekniske løsninger
- Et godt arkivfaglig miljø med muligheter for læring og utvikling
- Flott kantine og trimrom i kjelleren
- Stillingen lønnes i lønnstrinn 30-40 (for tiden mellom kr. 555.000,- og 650.600,- årlig, i henhold til Oslo kommunes lønnsregulativ). Lønnsplasseringen er avhengig av kvalifikasjoner
Vi holder for tiden til i Wergelandsveien 1-3. Fra våren 2025 flytter vi inn i nyoppussede lokaler i Nydalen Allé 37.
Ta kontakt med seksjonsleder for DokIT, Randi Anne Ervik, på tlf. 918 28 503 dersom du har spørsmål om vikariatet. Vi ser frem til å høre fra deg!
Bedrift
Oslo kommuneSøknadsfrist
10.10.2024Heltid/Deltid
HeltidAnsettelsesform
FastBransje
Offentlig forvaltningUtdanningskrav
PåkrevetArbeidserfaring
ØnskeligAdresse
0037, OSLO
OSLO
NorgeAntall stillinger
1karriere-kode
5896304Se her for andre jobber fra Oslo kommune
-
Lyst på ny jobb i en spennende etat?
Oslo kommune
OSLO -
Dokumentforvaltere
Tønsberg kommune
TØNSBERG -
Rådgiver i seksjon for dokumentasjonsforvaltning og arkiv i Forsvarets fellestjenester
Forsvaret
OSLO -
Seniorrådgiver (teamleder) i seksjon for dokumentasjonsforvaltning og arkiv i Forsvarets fellestjenester
Forsvaret
FÅBERG -
Seniorkonsulent i seksjon for dokumentasjonsforvaltning og arkiv i Forsvarets fellestjenester
Forsvaret
FÅBERG