Grorud barneverntjeneste er organisert under seksjon for hjelpetjenester for barn og unge. Dette innebærer at vi er organisert sammen med Forebyggende- og helsefremmende tjenester. Dette i tråd med oppvekstreformen med økt fokus på tidlig innsats, forbyggende arbeid og samhandling mellom tjenestestedene.

Vi er en tjeneste som har fokus på utviklingsarbeid og kontinuerlig forbedring. Tjenesten har over lengre tid hatt fokus på digitalisering og arbeidsmetoder som kan være besparende for miljøet. Herunder arbeider vi med Lean-metodikk, samt at vi i tråd med Oslo kommunes føringer bruker Microsoft 365 som et av våre arbeidsverktøy. I tillegg benyttes fagsystemet Modulus Barn.

I vårt arbeid er befolkningens stemme viktig. Barneverntjenesten har fokus på hva befolkningen i bydelen er opptatt av, slik at vi bedre kan yte helhetlige tjenester med barnet i fokus. Som et ledd i dette har tjenesten egne familieveiledere, familierådskoordinatorer, voldskoordinator og flere andre spesial stillinger i hjelpe- og støttefunksjoner for resten av tjenesten. Vi har medarbeidere som er engasjerte, kompetente og utviklingsorienterte.

Tjenesten er delt inn i 7 ulike team: Stab, Administrativt-team, Mottaksteam, Barn- undersøkelse, Barn- tiltak, Ungdomsteam og Omsorgsteam.

Barneverntjenesten vil i 2025 flytte inn i nytt og moderne bydelshus på Rødtvet.

Vi har nå en 100%  ledig stilling ved Administrativt team. Administrativt team består av 6 stillinger; 1 avdelingsleder, 2 spesialkonsulenter og 3 konsulenter. Stillingen som administrativ koordinator er en av spesialkonsulent-stillingene ved teamet.

Administrativ koordinator er en spennende stilling som krever endringsarbeid og nytenkning kontinuerlig.  Stillingen vil ha et tett samarbeid med alle ledd i seksjonen og krever derfor gode samarbeidsevner. 

Vi søker en engasjert, utviklingsorientert og positiv medarbeider, som trives med administrativt arbeid og liker og yte god service både utad og innad i bedriften. 

Kvalifikasjoner:

• Fortrinnsvis utdanning innen økonomi, administrasjon, HR eller tilsvarende fra høyskole eller universitet
•  Relevant arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskravet
• Det er ønskelig med erfaring fra barneverntjenesten
• Personlig egnethet vil bli sterkt vektlagt. 
  
• Erfaring med Lean metodikken er fordelaktig.  
• Ønskelig med førerkort klasse B.
• Kjennskap til fagsystemet Modulus Barn og  Microsoft - 365 er en stor fordel.
• Generell god IKT-kompetanse

Personlige egenskaper:

• Gode relasjonskompetanser hvor verdier som ydmykhet og medbestemmelse er viktige. 
  
• Gode samarbeidsevner, lojal og forståelse for linjestruktur. 
  
• Nøyaktig, utviklingsorientert, fleksibel, nytenkende og initiativtagende. 
  
• Engasjert, strukturert og tydelig. 
  
• Opptatt av å bidra til å skape et godt arbeidsmiljø. 
  
• Trives med å jobbe i et høyt arbeidstempo, samt evne til å omstille seg uten at det går utover arbeidets kvalitet.   
  
• Stor grad av selvstendighet og ansvarsbevissthet kreves. 
  
• God muntlig og skriftlig kommunikasjonsevne. 

Vi tilbyr:

• Et faglig og ivaretagende arbeidsmiljø som er resultat- og utviklingsorientert. 
  
• Intern veiledning. 
  
• Strukturert kompetanseheving.
  
• Gode forsikrings-, pensjons- og låneordninger. 
  
• Stillingen er direkte plassert i lønnstrinn 41(kr 661 600 pr år) etter Oslo kommunes lønnsregulativ
  
• Flexitid-ordning.