Forsvarets museer (FM) forvalter, forsker og formidler Norges krigs-, forsvars- og militærhistorie, og den militære kulturarv og tradisjon. En sentral del av oppdraget består i å forvalte statens eierskap til bevaringsverdig militært materiell og nasjonal kulturarv slik at dette kan benyttes for å spre kunnskap om Forsvaret til kommende generasjoner. Museet bidrar også til å ivareta og videreutvikle militær profesjonsidentitet og profesjonskultur gjennom sin etatsrolle.

FM består av syv museer spredt rundt i landet. Museene dekker alle forsvarsgrenene og har ofte et regionalt perspektiv. Forsvarsmuseet på Akershus festning er hovedmuseet. Samlings- og dokumentasjonsavdelingens sentrale oppgaver er forvaltning, dokumentasjon og kontroll av museets gjenstander. Avdelingen spiller også en sentral rolle i formidling og utstilling av våre samlinger.   

Samlingsforvalter (registrar) har ansvar for å forvalte alle utlånskontrakter ved alle syv museer ved bruk av PRIMUS database. Stillingen skal veilede innen registrering, merking, pakking og håndtering av samlingene i samarbeid med senior samlingsforvaltere (fagsjefer) og konservator. Du vil også bistå innen magasinering, kontroll og utstilling av samlingene.

Arbeidsoppgaver:

I denne stillingen skal du blant annet:

• gjennomføre samlingsforvaltning knyttet til samlingene, i tillegg til å registrere og bevare gjenstandene
• ivareta ansvaret for å veilede og følge opp bruk av PRIMUS i hele FM
• følge opp utlån, innlån, gaver, deponering og avhending i samarbeid med ansvarlig senior samlingsforvalter etter godkjenning fra ledergruppen
• forvalte og gi tilgang til gammelt registreringssystem ved FM
• følge opp FMs museumssamlinger i SAP
• koordinere regnskap for museale gjenstander og driftsmateriell med materiellregnskapsfører i Forsvarets logistikkorganisasjon
• støtte samlings- og dokumentasjonsavdelingen med inspeksjonsoppgaver
  

FM skal innen 2024 overføres fra Forsvaret ved Forsvarsdepartementet til Kultur- og likestillings departementet (KUD). Denne organisasjonsendringen kan påvirke arbeidsoppgaver og ansvarsområde.

Kvalifikasjoner:

• Bachelorutdanning innen museumsrelaterte fag. Annen relevant utdanning og lang relevant erfaring fra museer kan etter vurdering kompensere for manglende formell utdanning.
• Minimum 2 års relevant arbeidserfaring, fortrinnsvis innenfor samlingsforvaltning
• Du kan norsk og engelsk godt, både muntlig og skriftlig
• God digital kompetanse
• Den som ansettes må kunne sikkerhetsklareres for KONFIDENSIELT / NATO CONFIDENTIAL før tiltredelse
  

I tillegg er det ønskelig at du har:

• masterutdanning innen museumsrelaterte fag
• erfaring i bruk av PRIMUS eller annet museumsforvaltningssystem
• kjennskap til Forsvaret og interesse for militærhistorie
• kunnskap om Forsvaret

Personlige egenskaper:

I denne stillingen ser vi etter deg som er engasjert og har høy grad av integritet. I tillegg er du faglig nysgjerrig og liker å holde deg oppdatert. Det er naturlig for deg å dele kunnskap med de rundt deg. Du kommuniserer og jobber godt sammen med andre på tvers av fagmiljøer. Dessuten er du strukturert og evner å jobbe både selvstendig og som en del av et team. 

Vi legger vekt på personlige egnethet. Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju. 

Attester og vitnemål må legges ved søknaden. Avsluttet høyere utdanning gjennomført utenfor Norge må være godkjent av NOKUT, og godkjenningen må dokumenteres.

Vi tilbyr:

• Spennende arbeidsoppgaver
• Hyggelig arbeidsmiljø og gode muligheter for personlig og faglig utvikling 
• Mulighet for fleksibel arbeidstid og betalt overtid
• Gode pensjons- og velferdsordninger med blant annet mulighet for trening i arbeidstiden
• Lønn etter Statens lønnsregulativ som seniorkonsulent, kode 1363, ltr 57-62, pt. kr 516 100 - 563 900 brutto per år, avhengig av kvalifikasjoner. Av lønnen trekkes 2% lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.