Byarkivet søker informasjonsforvalter med erfaring fra arkivområdet

I denne stillingen vil du jobbe som teknisk rådgiver, med et spesielt fokus på fagsystem. Byarkivet er i vekst og du vil samarbeide tett med den som blir ansatt i stilling Webcruiter-ID 4653759793 og 4635041393.  Du vil blant annet være involvert i dialog med forvalter/eier av fagsystemene om teknisk oppsett, dialog og samarbeid med digitalt depot i Byarkivet om langtidsbevaring, systemforvalterne for Websak som er kommunens sak-/arkivsystem og øvrig IKT-miljø i kommunen. Arbeidsoppgavene er varierte og utfordrende, og befinner seg i et spennende krysningspunkt mellom det historiske og det fremtidige, det strategiske og operasjonelle. Stillingen er en fast ansettelse. 

Om oss

Stillingen befinner seg i seksjon for Moderne arkiv, som blant annet har ansvar for veiledning i dokumentasjonsforvaltning for alle virksomheter i Oslo kommune, utvikling og vedlikehold av Oslo kommunes arkivnøkkel, utarbeiding av regelverk og instrukser som har med kommunens dokumentasjonsforvaltning og arkiv å gjøre, samt mottak av elektroniske arkiv for bevaring i arkivdepot. Byarkivet er Oslo kommunes fagorgan for dokumentasjonsforvaltning og arkiv og har blant annet oppgaver i forvaltningen av kommunens sak-/arkivsystem Acos Websak. Byarkivet er «byens hukommelse» og har ansvar for at kommunalt arkivmateriale blir bevart og gjort tilgjengelig. 

Syns du, som oss, at dette er et spennende og samfunnsnyttig arbeidsfelt? Send inn en søknad – vi ønsker å høre fra deg. 

Kvalifikasjoner:

Krav til stillingen:

• høy IT-kompetanse og kunnskap om databaser og databasesystemer
• god forståelse av informasjonsmodeller og lagringsstruktur 
• relevant høyere utdanning fra universitet/høyskole, gjerne med arkiv og IKT i fagkretsen (realkompetanse kan erstatte kravet om høyere utdanning) 

Det er ønskelig med: 

• erfaring med digitale arkiver og arkivstandarder
• erfaring fra utviklingsarbeid og prosjektarbeid, gjerne som prosessdriver
• kjennskap til strategier for digital langtidsbevaring 
• kjennskap til offentlig sektor og moderne forvaltningsutvikling

Personlige egenskaper:

Du:

• er resultat- og løsningsorientert
  
• har gode samarbeidsevner
• er strukturert

Vi tilbyr:

• Mulighet til å jobbe i en av Norges største og mest komplekse organisasjoner, og bidra til den spennende utviklingen innen digitalisering av kommunens arbeid med dokumentforvaltning
• Allsidige og utfordrende arbeidsoppgaver i et stort og utviklingsrettet fagmiljø, med muligheter for kompetanseutvikling
• Et åpent og inkluderende arbeidsmiljø med trivelige kolleger
• Sentral beliggenhet med gode offentlige kommunikasjonsmuligheter, med mulighet for hjemmekontor 1-2 dager i uken etter avtale med leder. 
• Gode tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo Pensjonsforsikring
• Stillingen lønnes som spesialkonsulent i hht til kvalifikasjoner ltr 43-55 (kr 624 100- 783 900). For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.