I forbindelse med innføring av Public 360° søker Forsvarsmateriell etter en rådgiver innen arkiv- og dokumentforvaltning.

Forsvarsmateriell står ovenfor store endringer og spennende utfordringer de kommende årene. Etaten skal blant annet innføre og ta i bruk nytt sak- og arkivsystem (Public 360°), noe som innebærer å ta i bruk ny teknologi og sikre at IKT-løsningen understøtter saksbehandlernes arbeidshverdag.

Kontor for arkiv- og dokumentforvaltning trenger en stå-på person som skal jobbe tett sammen arkivleder og engasjerte kollegaer. Som en del av teamet vil du ha ansvar for systemadministrasjon i det nye sak- og arkivsystemet, og vil bidra til å styrke et fagfelt i stor utvikling. Kontor for arkiv- og dokumentforvaltning skal gjennom effektive støttefunksjoner ivareta og utvikle etatens saks- og arkivløsning med fokus på saksbehandling, innsynsbehandling og dokumentforvaltning, slik at dette på best mulig måte understøtter arbeidsprosesser og oppgaveporteføljen til Forsvarsmateriell.

Vi søker etter en kollega med god IKT-kompetanse og erfaring fra systemadministratoroppgaver, fortrinnsvis Public 360°. Ditt hovedansvar vil være å utføre systemadministratoroppgaver på alle graderingsnivåer, og du vil ivareta daglige og periodiske systemtekniske arkivoppgaver. Du vil hjelpe til med kompetansehevende tiltak for etaten, både ved å utvikle og holde kurs og ved å lage e-læringsopplæring for våre brukere. I tillegg vil du ved behov bidra både inn i daglige driftsoppgaver, og bidra til at arkivplan med vedlegg og rutiner og veiledninger til enhver tid er oppdatert. 

Avdeling for organisasjon og fellestjenester er navet i etaten. Avdelingen har ansvar for kommunikasjon, HR, sikkerhet, lederstøtte til etatsledelsen og arkiv- og dokumentforvaltning for etaten. Du rapporterer til arkivleder og blir en del av et hyggelig fagmiljø med gode kollegaer. 

Kvalifikasjoner:

• Bachelorgrad innen informasjonsforvaltning. Annen relevant utdanning og/eller spesielt lang og relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning
• Bør ha erfaring med systemadministrasjonsoppgaver innen elektroniske arkiv- og saksbehandlersystemer, fortrinnsvis Public 360°
• Gode IKT-kunnskaper utover grunnleggende kompetanse, og interesse for digitale løsninger
• Erfaring fra offentlig forvaltning og kjennskap til relevante lovverk
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• Du må kunne sikkerhetsklareres for Hemmelig og Nato Secret
  

Personlige egenskaper:

• Du trives i et miljø med fleksible arbeidsoppgaver og høyt arbeidstempo
• Du er selvstendig, effektiv og løsningsorientert
• Du er kvalitetsbevisst, strukturert og nøyaktig
• Du er faglig nysgjerrig og liker å holde deg oppdatert, samtidig som det er naturlig for deg å dele kunnskap med de rundt deg
  
  Personlig egnethet vil bli vektlagt.
  

Vi tilbyr:

• Jobb i et av Norges fremste og største militærteknologiske fagmiljø
• Fleksibel arbeidstid 
• Bedriftshelsetjeneste
• Medlemskap i Statens pensjonskasse
• I Oslo har du tilgang til treningssenter i nabobygget, du vil også ha muligheten til å trene i arbeidstiden
• Kontorlokaler på Militærhospitalet, sentralt i Oslo på Akershus festning
  
  Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ som rådgiver, stillingskode 1434, med lønnsspenn kroner 615 700,- til 720 100,- brutto pr. år (ltr 63-72). Lønnsplassering etter kvalifikasjoner. Det trekkes to prosent lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.
  
  Våre ansatte legger vekt på lojalitet til forsvarssektorens etiske retningslinjer og at du identifiserer deg med våre kjerneverdier: integritet, respekt og ansvar.
  
  Vi ønsker et variert og mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uten hensyn til alder, kjønn og bakgrunn. De som søker hos oss må kunne sikkerhetsklareres og autoriseres i henhold til det nivå som er nødvendig for stillingen. Forsvarsmateriell vil ved behov legge til rette arbeidsforholdet for personer med redusert funksjonsevne.
  Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen, https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling 
  
  Vi oppfordrer søkere til å krysse av i jobbportalen dersom de har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene i jobbsøkerportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter. 
  
  I henhold til offentlighetsloven § 25 andre ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du vil i så tilfelle bli varslet om dette.