Velferdsetaten har ledig årsvikariat som følge av at vår HMS-rådgiver er beordret til annet arbeid i Oslo kommune for en periode. 

Vi søker etter deg som kan være en pådriver, veileder og fasilitator for godt systematisk HMS-arbeid. Som HMS-rådgiver hos oss vil du få ansvar for å forvalte og videreutvikle vårt overordnende HMS-system, og rådgivning og opplæring til våre ca. 70 ledere innen HMS-området. 

Du har erfaring med systematisk HMS-arbeid i større virksomhet. Det er en stor fordel om du også har erfaring med AKAN-saker og oppfølging av sykmeldte ansatte. Det er også viktig for oss at du er motivert for å jobbe systematisk med videreutvikling, forenkling og digitalisering av prosesser og rutiner på HMS-området. Som person er du strukturert, initiativrik og positiv, og du har sterk gjennomføringsevne. 

Stillingen er organisatorisk plassert i HR-seksjonen i Fellestjenesteavdelingen. Vi som vil ha deg med på laget er en engasjert HR-gjeng som sammen er opptatt av å levere gode tjenester av høy faglig kvalitet til hele etaten. Selv om du vil få tildelt et særskilt ansvar på HMS-området, vil du samarbeide tett med dine kollegaer i HR-seksjonen. I samarbeid med etatens ansatte, vernetjeneste og tillitsvalgte skal vi sammen bidra til et fullt forsvarlig arbeidsmiljø for våre ansatte.

Det er ønskelig med tiltredelse så snart som mulig. Vikariatets varighet er ett år fra tiltredelsestidspunktet. 

Arbeidsoppgaver:

• Ansvar for etatens systematiske HMS- og internkontrollarbeid
• Rådgivning og veiledning til våre ledere innen HMS, sykefraværsarbeid og i arbeidsmiljørelaterte saker
• Samarbeid med vernetjeneste, NAV og BHT
• Saksbehandling og utredning av HMS-faglige problemstillinger
• Utredning av saker som skal til behandling i etatens utvalg
• Rådgivende og koordinerende rolle i AKAN-arbeid 
• Statistikkuttak og rapportering
• Koordinering og gjennomføring av HMS-opplæring
• Andre arbeidsoppgaver kan bli tillagt stillingen etter behov og vurdert ut i fra din erfaringsbakgrunn

Kvalifikasjoner:

• Relevant bachelorutdanning, fortrinnsvis med HMS i fagkretsen. Relevant erfaring på fagområdet kan erstatte utdanningskravet. 
• Erfaring fra systematisk HMS-arbeid, både på operativt og systemnivå er påkrevd
• God kjennskap til lover og forskrifter på HMS-området
  
• Erfaring med lederstøtte og samarbeid med vernetjeneste
• Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne tilsvarende minimum C1 i henhold til Det felles europeiske rammeverket for språk
• Gode IKT-ferdigheter
• Erfaring fra HMS-arbeid innen offentlig sektor vil bli vektlagt
• Det vil være en fordel om du har erfaring med oppfølging av sykmeldte og AKAN-arbeid
• Det vil være en fordel om du har HMS-erfaring knyttet til vold- og trusselsituasjoner

Personlige egenskaper:

• Du setter deg raskt inn i nye områder og løser oppgaver og utfordringer på en effektiv måte
• Du har god organisasjonsforståelse
• Du tar initiativ, jobber selvstendig og strukturert, og har god gjennomføringsevne
  
• Du skaper tillit og har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Du er positiv og serviceinnstilt 
  
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr:

• Faglig utfordrende og varierte oppgaver i en virksomhet som er opptatt av videreutvikling og er positiv til endringsinitiativ 
• Et inkluderende arbeidsmiljø med faglig dyktige kollegaer 
• Fleksitidsordning og avtale om hjemmekontor
• Arbeidsplass i sentrum av Oslo
• Gode tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo pensjonsforsikring. Som ansatt i Oslo Kommune betaler arbeidsgiver hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd
• Du innplasseres som enten førstekonsulent i lønnstrinn 40-45 (kr. 591 700 - 646 800,-) eller som spesialkonsulent i lønnstrinn 45-49 (kr. 646 800 - 698 100,-) vurdert etter kompetanse. For særskilt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes