Vi ser etter en kvalitetsbevisst person med god systemforståelse og hjerte for arkivfaget. Stillingen består i all hovedsak av rutineoppgaver knyttet til daglig arkivdrift og brukerstøtte. Det vil også være mulighet for deltagelse i utviklings- og prosjektarbeid.

Dokumentsenteret består av til sammen åtte ansatte med arkivfaglig kompetanse. Her kan du bli kjent med en inkluderende gjeng som er opptatt av kompetansedeling, samarbeid og utvikling. Dokumentsenteret er plassert under Virksomhet for digitalisering, og har naturlig nok et nært samarbeid med Digitaliserings-teamet på seks ansatte. Les mer om virksomhetens felles målsetninger i Digital strategi 2022 - 2025.

Holmestrand kommune er på norgestoppen i befolkningsvekst, og dermed et av Norges mest populære bostedskommuner. Dokumentsenteret er lokalisert ved administrasjonsbygget i Sande, Prestegårdsalleen 35, 3070 Sande. 

Vi ønsker tiltredelse fra ca 01.06.23. Vikariatet varer i 12 måneder.

Arbeidsoppgaver

• Daglige driftsoppgaver som journalføring, kvalitetssikring og publisering av offentlig journal
• Brukerstøtte for ledere og saksbehandlere i saks-arkivsystemet WebSak
• Arkivfaglig veiledning samt bistand for gjenfinning i innsynssaker
• Rapportering av avvik i kvalitetssystemet Compilo
• Mulighet for deltagelse i digitale endringsprosesser og prosjekter

Kvalifikasjonskrav:

• Arkivfaglig erfaring gjerne fra offentlig forvaltning
• Det er ønskelig med arkivfaglig utdanning eller fagbrev i kontor- og administrasjon
• Erfaring med Websak eller tilsvarende sak- og arkivsystem
• Gode IKT-ferdigheter og systemforståelse
• Kunnskap om lovverk som regulerer arkiv og saksbehandling i offentlig arkiv
• Erfaring med brukerstøtte mot sak- og arkivsystem eller lignende fagsystemer

Personlige egenskaper

• Kvalitetsbevisst, strukturert og nøyaktig
• Selvstendig, effektiv og løsningsorientert
• Faglig engasjert og motivert for arbeidsoppgavene
• Gode kommunikasjon- og samarbeidsevner
• Serviceinnstilt og imøtekommende
• Trives i et miljø med fleksible arbeidsoppgaver og høyt arbeidstempo
• Positiv holdning og godt humør – en bidragsyter til god kollegial samhandling, trivsel og arbeidsglede

Vi tilbyr

• Spennende arbeidsoppgaver i en organisasjon i endring og utvikling
• Et godt arbeidsmiljø med faglig interesserte og dyktige kolleger

Lønn etter avtale/traiff. Medlemskap i god pensjonsordning i KLP.  Arbeidstakere ansettes i kommunen på de vilkår og med de rettigheter og plikter som følger av overenskomster, reglementer og lover.

Attester og vitnemål tas med ved et eventuelt intervju. Kommunen er opptatt av mangfold og vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss uansett alder, kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn. Vi jobber sammen for et godt og inkluderende arbeidsmiljø.

Søkerlister med opplysninger om navn, alder, stilling eller yrkestittel og bosted- eller arbeidskommune for hver søker er offentlig iht. offentleglova.  Det kan gjøres unntak dersom søker anmoder om dette og grunngir dette i søknaden. Dersom anmodningen ikke tas til følge, vil søkeren varsles om dette.