Dokumentsenteret i Helse Sør-Øst RHF har 3 årsverk og med stor arbeidsmengde er det behov for vikar ut 2023. Vi har en hektisk hverdag med faglige utfordringer og høy aktivitet.

Vi søker en engasjert og faglig dyktig arkivmedarbeider til et vikariat ved Dokumentsenteret i Helse Sør-Øst RHF. Søkeren må ha kompetanse og erfaring fra arkiv i offentlig virksomhet.

 Foretaket benytter Public 360° for elektronisk saksbehandling og arkiv. Vi tilstreber en effektiv og god faglig drift i samarbeid med våre brukere og tjenesteytere. Vi har kontor i moderne, lyse lokaler på Hamar.

 

Arbeidsoppgaver:

• Vurdering og journalføring av inngående post til foretaket
• Selvstendig og oppfølgende kvalitetssikring og kontroll av saker og dokumenter i Public 360°
• Delta og bistå med arkivfaglige vurderinger for foretaket
• Aktiv brukerstøtte og rådgivning i Public 360° (sakarkivløsning) og EK (Elektronisk kvalitetssystem)
• Aktiv bidragsyter til sikker drift, utvikling og effektivisering av det arkivfaglig arbeidet
• Bistå i andre oppgaver innen enhetens ansvar og oppgave portefølje

Kvalifikasjoner:

• Høyere utdanning på høyskolenivå fortrinnsvis innenfor arkiv, bibliotek og/eller dokumentbehandling
• Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdanning
• Erfaring fra arbeid med fullelektronisk og digital saksbehandling i offentlig virksomhet
• Kunnskap om relevant lovverk/forskrifter, NOARK-systemer og digitale verktøy
• Kunnskap om informasjonssikkerhet, krav knyttet til personvern og håndtering av personopplysninger
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne

Personlige egenskaper:

• Evne til å arbeide selvstendig, systematisk og nøyaktig
• Faglig engasjert, ansvarsbevisst, strukturert, løsningsorientert og effektiv
• Du liker å dele kunnskap og jobber godt både i team og selvstendig
• Du har gode kommunikasjonsevner, er fleksibel, imøtekommende og serviceinnstilt
• Du overholder frister og leverer som avtalt

Vi tilbyr:

• Et hyggelig og dynamisk arbeidsmiljø
• Stimulerende og godt fagmiljø i regionen
• En faglig stilling med meningsfylte arbeidsoppgaver

Det er ønskelig med snarlig tiltredelse.

Helse Sør-Øst RHF har hovedkontor på Hamar, og kontorlokalisasjoner i Oslo og Skien. For denne stillingen vil arbeidssted være på Hamar.

Opplysninger om søkere kan bli offentligjort selv om søker har bedt om å ikke bli oppført på søkerlisten, jf.
offentlighetsloven §25. Søkeren vil bli kontaktet før publisering.