Etat for barn og familie har overordnet faglig og administrativt ansvar for Barne- og familietjenesten som blant annet omfatter Helsestasjon- og Skolehelsetjenesten, Helsestasjon for ungdom, Barne- og familiehjelpen, Ergo- og fysioterapitjenesten for barn og unge. Etaten har videre ansvar for Barneverntjenesten, Bosetting av enslige mindreårige flyktninger, Barnevernvakten og Utekontakten. Virksomheten er delt inn i fire byområder og to by omfattende enheter. Barne- og familietjenesten Bergenhus og Årstad skal samlokaliseres med barneverntjenesten i Familiens hus i Møllendalsveien 6-8 i april 2023.

Kvalifikasjoner:

• Fagutdanning innen kontor og administrasjon eller helsesekretær/medisinsk sekretær. Det er ønskelig med kontorfaglig arbeidserfaring fra Barnevern og/eller Helsestasjon.
• Personer utenfor Skandinavia må dokumentere språkferdigheter på minimum B2-nivå i norsk skriftlig og muntlig igjennom bestått B2 prøve i norsk
• Må ha god skriftlig og muntlig formidlingsevne
• Må ha god forståelse og kunnskap om dataverktøy
• Det er ønskelig at søker har erfaring fra datasystemer som HSpro, Profil, BK360, webcruiter, Familia, Digihelsestasjon, HelseNorge, UBWhr og UBW økonomi.
• Ha gode kommunikasjons- og samarbeidsferdigheter overfor barn, foreldre og kollegaer
• Vi søker serviceinnstilte kollegaer, som trives med å utføre flere oppgaver parallelt
• Fleksibel, engasjert og løsningsorientert innstilling til arbeids- og utviklingsoppgaver er en forutsetning
• Du må trives med høyt tempo og håndtere uoversiktlige situasjoner
  
• Ha evne og vilje til å ta initiativ, bidra til endringer og utvikle egen kompetanse i samsvar med avdelingens skiftende behov
• Bidra positivt til et godt og inkluderende arbeidsmiljø
• Våre nye kontorfaglige medarbeidere er strukturert, og fortrolig med å jobbe innen satte frister og i åpent kontorlandskap
  
  

Personlige egenskaper:

• Ansvarsbevisst og pålitelig
• Selvstendig og strukturert
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr:

God opplæring og oppfølging
Lønn etter gjeldene tariff
God pensjonsordning og ulykkes- og gruppelivsforsikring
Fleksitid
Et arbeidsmiljø der vi ønsker å gjøre hverandre gode
Opplæring i nødvendig fagsystemer