Stillingen som digitaliseringskonsulent er en spennende og utfordrende rolle med varierte og meningsfylte arbeidsoppgaver i et hyggelig arbeidsmiljø, med god kollegastøtte og høy faglig kompetanse. Kulturetaten innfører i disse dager Office365 og samtidig har vi satt ekstra fokus på å digitalisere våre arbeidsprosesser.
IKT-seksjonen betjener ca. 500 ansattes IKT-spørsmål og behov. IKT-seksjonen utfører 1.linje brukerstøtte og rådgivning i forbindelse med effektivisering og digitalisering av prosesser. Vi søker en kollega som evner å kombinere høy aktivitet med nøyaktighet, utpreget serviceinnstilling og godt brukerfokus. Du vil ha særlig ansvar for å få med deg våre ansatte til å bruke digitale verktøy fra Office 365 på en enda mer hensiktsmessig og effektiv måte.  

Arbeidsoppgaver:

• Lede innføring og forvaltning av Office365 i etaten 
• Lede IKT-prosjekter i samspill med andre endringsprosesser i Kulturetaten 
• Foreslå tekniske løsninger og være sparringspartner i digitaliseringsprosesser
  
• Bistå fagavdelingene med tjenesteutvikling gjennom digitalisering
  
• Delta i arbeid knyttet til GDPR og informasjonssikkerhet
• Lage veiledninger og gi opplæring til brukere og 1.linje brukerstøtte
• Bidra til å forbedre, forenkle og dokumentere IKT-seksjonens rutiner
  
• Øvrige oppgaver innenfor seksjonens ansvarsområde etter behov
  

Kvalifikasjoner:

• Relevant høyere utdanning på masternivå, kandidater med relevant praksis og bachelor grad vil også bli vurdert
  
• Generelt god fag-, tjeneste- og systemforståelse
• Det er en fordel med erfaring fra digitalisering og Office365
• Stå på vilje og gode pedagogiske evner er en forutsetning
• Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig
• Erfaring og/eller sertifisering innen digitalisering/prosjektledelse og/eller prosessledelse er ønskelig

Personlige egenskaper:

• Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• Du evner å skape engasjement og visualisere gevinster i bruk av digitale verktøy
• Du er endringsvillig, utviklingsorientert og god til å samarbeide
• Du er god til å forstå brukerens behov og ønsker
• Du er god til å dele kompetanse og få andre til å mestre digitale verktøy

Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr:

• God opplæring og kursing i interne arbeidsverktøy
• Fleksitid
• Stillingen lønnes som spesialkonsulent lønnstrinn 43 - 55, pr i dag kr 624 100 - 783 900, avhengig av kompetanse for stillingen.
• Fine lokaler med sentral beliggenhet og god offentlig kommunikasjon til Oslo sentrum.
• Medlemskap i Oslo pensjonsforsikring og mulighet for gunstige låne- og forsikringsordninger.