Company
Oslo kommuneApplication deadline
07.09.2020Form of employment
workTime.HeltidIndustry
Offentlig forvaltningEducational qualification
PåkrevetWork experience
ØnskeligAddress
0663, OSLO
OSLO
Number of positions
1Career-kode
3093289Look here for other jobs from Oslo kommune
- Updated 21.08.2020
Expired ad
The application deadline for this job opportunity has passed.
Oslo kommune
Tjenesteforvalter sak og arkiv
Offentlig forvaltning
Oslo kommune leverer fremtidsrettede og brukervennlige digitale løsninger for kommunens innbyggere og næringsliv. Vi søker nå etter to medarbeidere som skal inngå i tjenesteteamet for forvaltning av Oslo kommunes sak- og arkivtjeneste. Tjenesteteamet skal utvikle og forvalte en fremtidsrettet IT-tjeneste som oppfyller lover og forskrifter, herunder norsk offentlig arkivstandard. Løsningen benyttes i alle kommunens virksomheter, og skal bidra til en mer effektiv dokumentforvaltning i Oslo kommune. God informasjonsforvaltning er avgjørende for den åpenhet i offentlig forvaltning Oslo kommune ønsker å utøve. I tillegg er det en sentral brikke i prosessforbedringene for kommunens ansatte.
Vi søker etter deg som har erfaring med å få ting gjort, og som har erfaring med leveranseledelse av ulike IT-leverandører. Kanskje har du prosjektledererfaring fra større IT-bedrifter. Hos oss vil du jobbe i et kompetent fagmiljø som trenger flere dyktige hoder for å håndtere den økende mengden oppgaver. Det vil bli brukt evne- og personlighetstester i forbindelse med 2.gangs intervju.
- Bestille og lede leveranser fra leverandører
- Utvikle og forvalte Oslo kommunes felles sak- og arkivtjeneste , basert på Acos Websak
- Planlegge og lede vedlikehold, forbedringstiltak og endringer i samsvar med tjenestens årsplan og årshjul
- Bidra forvaltning av tjenesten sammen med tjenesteleder, løsningsekspert og løsningsarkitekt
- Vedlikeholde og formidle tjenestebeskrivelser, dokumentere og sørge for opplæring ved endringer
- Rådgi og bistå våre kunder og bistå løsningseksperter på kundehendvendelser.
- Universitets/høyskoleutdanning minimum bachelor. Relevant erfaring med gode resultater kan kompensere for manglende utdanning
- Erfaring fra prosjekt- og forbedringsarbeid
- Interesse for moderne arkiv- og mer åpenhetsprinsipper i offentlig forvaltning
- Erfaring med drift og forvaltning av IT-system som tjeneste
- Erfaring med å kvalitetssikre og strukturere informasjon
- Erfaring med å utarbeide og kvalitetssikre dokumentasjon
- Erfaring med kundeoppfølging, og evne til å forstå kundens behov
- Du har evne til å planlegge, prioritere og utføre strukturert og selvstendig
- Du er samhandlingsorientert
- Du er kunnskapsorientert
- Du har høy brukerforståelse
- Du evner å kommunisere godt skriftlig og muntlig
- Mulighet til å jobbe med en av Norges største og mest komplekse organisasjoner, og bidra til endringsreisen
- Mulighet til å spille en sentral rolle i fornyingsarbeidet i Oslo kommune
- En organisasjon som legger vekt på kompetansebygging og utvikling
- Gode tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo Pensjonsforsikring
- Stillingen plasseres i lønnstrinn 49 til 59 (kr 644 700 - kr 784 400)
- Sentral beliggenhet med gode offentlige kommunikasjonsmuligheter
Company
Oslo kommuneApplication deadline
07.09.2020Form of employment
workTime.HeltidIndustry
Offentlig forvaltningEducational qualification
PåkrevetWork experience
ØnskeligAddress
0663, OSLO
OSLO
Number of positions
1Career-kode
3093289Look here for other jobs from Oslo kommune
- Updated 21.08.2020