• Bedrift
    Oslo kommune
  • Søknadsfrist
    07.09.2020
  • Ansettelsesform
    workTime.Heltid
  • Bransje
    Offentlig forvaltning
  • Utdanningskrav
    Påkrevet
  • Arbeidserfaring
    Ønskelig
  • Adresse
    0663, OSLO
    OSLO
  • Antall stillinger
    1
  • karriere-kode
    3093289
  • Se her for andre jobber fra Oslo kommune
  • Oppdatert 21.08.2020
Ledig stilling

Utgått annonse

Søknadsfristen for denne jobbmuligheten er passert

Oslo kommune

Tjenesteforvalter sak og arkiv

Offentlig forvaltning

Oslo kommune leverer fremtidsrettede og brukervennlige digitale løsninger for kommunens innbyggere og næringsliv. Vi søker nå etter to medarbeidere som skal inngå i tjenesteteamet for forvaltning av Oslo kommunes sak- og arkivtjeneste. Tjenesteteamet skal utvikle og forvalte en fremtidsrettet IT-tjeneste som oppfyller lover og forskrifter, herunder norsk offentlig arkivstandard. Løsningen benyttes i alle kommunens virksomheter, og skal bidra til en mer effektiv dokumentforvaltning i Oslo kommune. God informasjonsforvaltning er avgjørende for den åpenhet i offentlig forvaltning Oslo kommune ønsker å utøve. I tillegg er det en sentral brikke i prosessforbedringene for kommunens ansatte.

Vi søker etter deg som har erfaring med å få ting gjort, og som har erfaring med leveranseledelse av ulike IT-leverandører. Kanskje har du prosjektledererfaring fra større IT-bedrifter. Hos oss vil du jobbe i et kompetent fagmiljø som trenger flere dyktige hoder for å håndtere den økende mengden oppgaver. Det vil bli brukt evne- og personlighetstester i forbindelse med 2.gangs intervju.

Arbeidsoppgaver
  • Bestille og lede leveranser fra leverandører
  • Utvikle og forvalte Oslo kommunes felles sak- og arkivtjeneste , basert på Acos Websak
  • Planlegge og lede vedlikehold, forbedringstiltak og endringer i samsvar med tjenestens årsplan og årshjul
  • Bidra forvaltning av tjenesten sammen med tjenesteleder, løsningsekspert og løsningsarkitekt
  • Vedlikeholde og formidle tjenestebeskrivelser, dokumentere og sørge for opplæring ved endringer
  • Rådgi og bistå våre kunder og bistå løsningseksperter på kundehendvendelser.
Kvalifikasjoner
  • Universitets/høyskoleutdanning  minimum bachelor. Relevant erfaring med gode resultater kan kompensere for manglende utdanning 
  • Erfaring fra prosjekt- og forbedringsarbeid
  • Interesse for moderne arkiv- og mer åpenhetsprinsipper i offentlig forvaltning
  • Erfaring med drift og forvaltning av IT-system som tjeneste
  • Erfaring med å kvalitetssikre og strukturere informasjon
  • Erfaring med å utarbeide og kvalitetssikre dokumentasjon
  • Erfaring med kundeoppfølging, og evne til å forstå kundens behov
Personlige egenskaper
  • Du har evne til å planlegge, prioritere og utføre strukturert og selvstendig
  • Du er samhandlingsorientert
  • Du er kunnskapsorientert
  • Du har høy brukerforståelse
  • Du evner å kommunisere godt skriftlig og muntlig 
Vi tilbyr
  • Mulighet til å jobbe med en av Norges største og mest komplekse organisasjoner, og bidra til endringsreisen
  • Mulighet til å spille en sentral rolle i fornyingsarbeidet i Oslo kommune
  • En organisasjon som legger vekt på kompetansebygging og utvikling
  • Gode tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo Pensjonsforsikring
  • Stillingen plasseres i lønnstrinn 49 til 59 (kr 644 700 - kr 784 400)
  • Sentral beliggenhet med gode offentlige kommunikasjonsmuligheter
 

  • Bedrift
    Oslo kommune
  • Søknadsfrist
    07.09.2020
  • Ansettelsesform
    workTime.Heltid
  • Bransje
    Offentlig forvaltning
  • Utdanningskrav
    Påkrevet
  • Arbeidserfaring
    Ønskelig
  • Adresse
    0663, OSLO
    OSLO
  • Antall stillinger
    1
  • karriere-kode
    3093289
  • Se her for andre jobber fra Oslo kommune
  • Oppdatert 21.08.2020