Stavanger kommune har tilpasset organisasjonen for å kunne utnytte mulighetene som ligger i forbedrings-, nytenknings- og innovasjonsarbeid. Dette innebærer forenkling og forbedring av arbeidsprosesser, bedre utnyttelse av kompetansen som finnes i organisasjonen, og utvikling og anvendelse av systemer som støtter opp om arbeidet. Vi drifter, forvalter og videreutvikler Stavanger kommunes sak og arkivsystemer som spiller en avgjørende rolle i hverdagen til  over 6000 saksbehandlere og Stavanger kommunes 145 000 innbyggere. Det betyr at vi både må være på tå hev, men også utvikle oss videre i en takt som overgår saksbehandlerne og innbyggernes forventninger. Det krever sitt. Heldigvis, vil vi si.

Vi videreutvikle Byarkivets arkivtjenester i tråd med arkivets samfunnsoppdrag og kommunens mål og visjoner.  Det betyr at vi også skal utvikle vår faggruppe innen rådgivning og systemforvaltning med alt det innebærer av spennende oppgaver og ønsker derfor å komme i kontakt med deg enten du har spesialisterfaring med drift/brukerstøtte eller er en generalist med en sterk interesse for fagområdet.

Hos system og utvikling i Stavanger byarkiv vil du inngå i en sterk og agil faggruppe som jobber sammen for å levere best mulig tjenester. 

Arbeidsoppgaver:

Løpende drift av kommunens sak og arkivsystemer ( Public 360 og Public Oppvekst)
Overvåkning av integrasjoner
Kontinuerlige forbedringsaktiviteter for våre prosesser, rutiner og dokumentasjon
Feilsøking og feilretting, samarbeid med brukere og leverandører
Rådgivning ved Innføring av nye systemer og integrasjoner  som skal knyttes til sak og arkivsystemene
Brukerstøtte - motta, registrere og prioritere henvendelser
Testing av programmer/systemer og utvikling/forbedring av disse
Informasjonssikkerhet
Delta i spennende digitaliseringsprosjekter
Kurs og opplæring – lage e-læring

Kvalifikasjoner:

Arkivfaglig eller IT-rettet utdanning, bachelorgrad eller fagbrev innen IKT. Minimum
to års erfaring i systemansvar for sak og arkivsystem. Lang erfaring innen området kan kompensere for manglende utdannelse.
Relevant arbeidserfaring innen arkiv i offentlig forvaltning er ønskelig
Høy IT kompetanse
God skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne
Du har erfaring fra support, service- eller kundebehandling enten fra arkivarbeid/arkivsystemer, lærlingperiode eller liknende stilling
Grunnleggende kjennskap til sikkerhetsstandarder og -tenkning innenfor fagområdet

Personlige egenskaper:

For å lykkes og trives i denne rollen må du like å ta et selvstendig eierskap til utfordringer innen fagområdet og evne å ta initiativ. Ikke bare det, vi mener også det er viktig å gjøre noe med initiativet – klare å gjennomføre. Vi mener det også er viktig å bistå hverandre ved behov, eller rett og slett av ren nysgjerrighet; vi deler kunnskap. 

Vi tilbyr:

En spennende jobb med trivelige kollegaer i våre lokaler i Arkivenes hus på Ullandhaug. Fleksibel arbeidstid og gode pensjons- og forsikringsordninger.
Hektisk og utfordrende arbeidshverdag. Et bredt faglig miljø på en arbeidsplass i rask utvikling. Du vil få gode muligheter for egen utvikling gjennom varierte oppgaver.