Stillingen som systemforvalter for EQS er plassert i fagsystemavdelingen i Helseetaten, seksjon oppvekst. Vår nåværende systemforvalter slutter hos oss til høsten. Det planlegges i tillegg en kvalitetsfaglig stilling, som også vil ligge i Helseetaten. De to stillingene vil samarbeide om det helhetlige arbeidet rundt EQS. Den kvalitetsfaglige stillingen vil bli lyst ut på et senere tidspunkt.

EQS er et kvalitets- og avvikssystem, som benyttes av bydelene i Oslo, samt en rekke andre virksomheter i kommunen. I EQS lagres felles rutiner og prosedyrer, enten for en tjeneste eller for hele sektoren. I tillegg benyttes EQS til behandling av uønskede hendelser, både innen HMS, personvern og informasjonssikkerhet.

Fagsystemavdelingens rolle er å være brobygger mellom behov, fag og teknologi. Vi forvalter fagsystemer innen fagområdene helse, omsorg, barnevern, barnehage, sosial og arbeidsplanlegging. Avdelingen har de siste årene vært i stor utvikling. Digitaliseringen rundt oss går raskt og både ansatte og innbyggere setter stadig høyere krav til løsningene de tilbys. Hos oss vil du få muligheten til å være med på denne spennende utviklingen, og du vil få bidra med egen kompetanse samtidig som du nyttiggjør deg av andres. Når vi spør de ansatte i avdelingen om hva de mener kjennetegner kulturen vår, nevnes oftest ordene tillit, inkluderende, humor, sosialt, åpenhet og takhøyde.

Som ansatt i oppvekstseksjonen vil du, i tillegg til å ha ansvar for EQS, også bidra inn på andre fagområder, både i seksjonen og i avdelingen. Siden verden rundt oss er i stadig utvikling er det viktig for oss å tilpasse oss dette ved å være fleksible i måten vi jobber på.

Grunnet ferieavvikling vil det ikke bli innkalt til intervjuer før i august.

 

Arbeidsoppgaver:

• Brukerstøtte og kompetansedeling
• Utarbeide og vedlikeholde dokumentasjon
• Samle inn og prioritere behov sammen med brukere og interessenter
• Koordinere fagmiljøer for å sikre oppdaterte prosedyrer
• Tilgangsstyring og annet vedlikehold av løsningen
• Kravspesifisere, teste og implementere ny funksjonalitet og oppdaterte løsninger
  
• Følge opp avtaler med leverandører og systemeier
• Revidere og følge opp ROS og DPIA

Kvalifikasjoner:

• God forståelse og interesse for IKT og digitalisering i offentlig sektor
• God kompetanse og erfaring med informasjons-, opplærings- og dokumentasjonsarbeid
• Kjennskap til test, implementering og forvaltning av fagsystemer i offentlig sektor
• Kjennskap til Norm for informasjonssikkerhet, ROS og DPIA
• Ønskelig med kjennskap til EQS eller tilsvarende løsninger
  
• Ønskelig med erfaring fra kvalitetsarbeid
• Utdanning fra høyskole eller universitet innenfor helse-, sosial-, samfunnsvitenskap, jus eller it (realkompetanse innen aktuelle fagområder kan kompensere for manglende utdanning)

Personlige egenskaper:

Vi søker deg som

• skaper nettverk og klarer å samle de riktige folka
• kommuniserer godt, både byråkratisk og i sosiale medier
• holder orden og struktur
• stadig tilegner deg ny kunnskap og deler denne videre
• samarbeider og bidrar til et godt arbeidsmiljø
• trives med å få ansvar og jobbe selvstendig

Vi tilbyr:

• En utfordrende og innholdsrik jobb med gode lærings – og utviklingsmuligheter
• Godt arbeidsmiljø
• Gode forsikrings, - pensjons – og låneordninger
• Sentral beliggenhet i Oslo sentrum (pt. pålagt hjemmekontor)
• Arbeidstid: Dagtid, 37.50 t/uke. Noe kveldsarbeid kan forekomme
• Fleksibel arbeidstid
• Bedriftsidrettslag
• Lønnstrinn 45-49  (årslønn 623 600 - 673 100) avhengig av kompetanse og erfaring. Ved særskilt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.