Osloskolen er i utvikling, elevtallet øker og Utdanningsetaten må utvikle seg for å nå de høye ambisjonene vi har for hver enkelt elev. Vi skal støtte skolene i å gi alle elever et likeverdig tilbud, uavhengig av hvor de bor og går på skole. For å lykkes i dette viktige arbeidet er vi avhengige av gode støttefunksjoner. To ansatte i Seksjon for personaladministrasjon og arbeidsgiveransvar skal etter tur ut i permisjon, og vi ser derfor etter en vikar som sammen med resten av seksjonen kan ivareta deres oppgaver. Stillingen er et vikariat til 31.7.2024 med oppstart så snart som mulig. Opplys gjerne i søknaden når du har mulighet til å tiltre.  

Avdeling for HR inngår i Divisjon for organisasjonsutvikling og fellestjenester. Avdelingen bistår skolene og Utdanningsadministrasjonen i et bredt spekter av oppgaver innen personalområdet. Seksjon for personaladministrasjon og arbeidsgiveransvar er en av tre seksjoner i HR-avdelingen, og består av 8 ansatte. Seksjonen har hovedansvar for forvaltning og rådgivning av skoleledere i Oslo kommunes regel- og avtaleverk.  

Seksjonen har et bredt spekter av ansvarsområder, og personen vi søker må derfor ha interesse for også andre områder innenfor HR enn det som er listet opp under arbeidsoppgaver. Du er opptatt av utvikling og forbedring, og blir motivert av å samarbeide med faglig dyktige kolleger som setter skolene i sentrum.  Vi ser etter deg som er dedikert og faglig engasjert, presis på leveranser og som har erfaring fra HR- og personalområdet.

Arbeidsoppgaver:

• Gi råd og veiledning til skoleledere i lovverk samt Oslo kommunes regel- og avtaleverk knyttet til arbeidsgiveransvaret
• Drøfting av lønnsplasseringer med skoleledere og saksbehandling av saker knyttet til administrative lønnsvedtak
• Koordinere arbeidet i Utdanningsetatens sentrale medbestemmelsesutvalg (MBU) 
• Dialog med tillitsvalgte
  
• Andre saksbehandlings- og utredningsoppgaver innen HR 
  

Kvalifikasjoner:

• Høyere utdanning på masternivå innenfor HR, administrasjon, lønn, offentlig forvaltning eller andre relevante fagområder. Lang relevant erfaring vil kunne kompensere for manglende formell utdanning
• Kjennskap til lov- og avtaleverk relevant for arbeidsoppgavene
• Erfaring fra personaladministrasjon eller administrativ ledelse er ønskelig
• Erfaring med Oslo kommunes lønnssystem er ønskelig
• Erfaring fra samarbeid med tillitsvalgte
• Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• God digital kompetanse

Personlige egenskaper:

• Faglig dyktig med stor arbeidskapasitet
• Gode samarbeidsevner
• Godt humør og et sterkt engasjement for ansvarsområdene
• Initiativrik, fleksibel og løsningsorientert
• Strukturert med god gjennomføringsevne

Personlig egnethet vil vektlegges i utvelgelsen

Vi tilbyr:

• Et bredt og spennende fagmiljø
• Fleksibel arbeidstid, med mulighet for hjemmekontor etter avtale
• En jobb der du kan gjøre en forskjell for Osloskolen
• Treningsrom, trygg sykkelparkering og kantine
• Stillingen lønnes som spesialkonsulent II i Oslo kommunes lønnsregulativ  i ltr. 47-52 (672,700 kr - 737,200 kr) etter kompetanse og erfaring. Høyere lønnsplassering kan vurderes for særlig godt kvalifiserte søkere