Fagenhet dokumentasjon og service og omfatter kommunens servicetorg, hovedarkiv og  politisk sekretariat.

Politisk sekretariat skal tilrettelegge og koordinere arbeidet i råd og utvalg.

 

Arbeidsoppgaver:

• Forberedelse, tilrettelegging og støtte til gjennomføring av møter i råd og utvalg, i dialog med utvalgsledere og administrasjon.
• Tilrettelegging og koordinering av møter og arrangementer for politisk ledelse/ordfører.
• Veiledning til politikere, rådsmedlemmer og saksbehandlere.
• Saksbehandling innen sekretariatets fagområder.
• Valgarbeid, utviklings- og kvalitetssikringsoppgaver.
• Merkantile oppgaver knyttet til kommunedirektørgruppa og Ordfører.
• Håndtere digitale verktøy og systemer.
  

Kvalifikasjoner:

Utdanning på høgskolenivå, innenfor områder som samfunnsfag, organisasjon, juridisk eller lignende.
Erfaring med saksbehandling.
God IKT-kompetanse.
God skriftlig og muntlig fremstillingsevne.
Relevant erfaring kan kompensere for krav til utdanning.

Personlige egenskaper:

Serviceinnstilt.
Evne til å arbeide under press.
Fleksibel.
Strukturert.
Selvstendig.
Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.

Vi tilbyr:

Varierte arbeidsoppgaver i et hektisk arbeidsmiljø.
Gode forsikrings- og pensjonsordninger.