Arbeidsoppgaver 

HR og arbeidsmiljø 

• Være rådgiver, gi støtte og utvikle ledere innen arbeidsmiljø-, personal- og organisasjonsspørsmål. 

• Bidra i sykefraværsoppfølging og IA-arbeid. 

• Delta i håndtering av personalsaker og arbeidsrettslige problemstillinger. 

• Bistå ved rekrutteringsprosesser, nyansettelser og medarbeideroppfølging for utvikling av ansatte. 

• Være oppdatert i HMS- og arbeidsmiljøarbeid og delta i samarbeid med ledere, verneombud, BHT og tillitsvalgte. 

• Strukturere og analysere HMS-rapportering og avvik i kommunen, og foreslå utviklingsarbeid på bakgrunn av forbedringsbehov. 

• Utarbeide og revidere interne rutiner og retningslinjer og gi innspill til kommunens overordnede personalpolitikk. 

Personvern

• Gi råd og veiledning om personvernregelverket og virksomhetens personvernforpliktelser. 

• Kontrollere etterlevelse av GDPR, personopplysningsloven og interne rutiner. 

• Delta i vurderinger av personvernkonsekvenser (DPIA). 

• Være kontaktpunkt overfor Datatilsynet sammen med kommunalsjef. 

• Bidra til opplæring og bevisstgjøring innen personvern og informasjonssikkerhet. 

• Samarbeide med IT-, sikkerhets- og arkivfunksjoner. 

• Bistå ved innføring av nye digitale løsninger og bruk av kunstig intelligens. 

Kvalifikasjoner 

Bachelorgrad innen ett av følgende fagområder:  

• HR og personalledelse 

• Organisasjon og ledelse 

• Arbeidsrett 

• Offentlig administrasjon 

• Annen HR-relatert utdanning på bachelornivå

Du må ha digitale ferdigheter til å beherske kommunens HRM-systemer, kvalitet- og avvikssystem og sak- og arkivsystem på et slikt nivå at du kan ha administrator- rolle og/eller opplæringsansvar. 

Relevant erfaring i 2-5 år innenfor noen av følgende områder: 

• Operativt HR-arbeid. 

• Arbeidsmiljø- og HMS-arbeid. 

• Arbeidsrett og personalforvaltning. 

• Personvernarbeid og GDPR. 

• Risikoanalyser og internkontroll. 

• Opplæring og rådgivning av ledere.  

• Samarbeid med tillitsvalgte i drøfting og forhandlinger 

Du bør ha kunnskap om: 

• Arbeidsmiljøloven. 

• Personopplysningsloven. 

• GDPR. 

• Hovedavtaler og tariffavtaler. 

• Informasjonssikkerhet. 

• Risikovurdering og internkontroll. 

• Saksbehandling, arkiv og dokumentforvaltning 

Personlige egenskaper 

• Høy integritet og rolleforståelse. 

• Er selvstendig og strukturert. 

• Evne til å skape tillit og gode relasjoner i dialog med ledere, ansatte og andre interessenter. 

• Kommuniserer tydelig og pedagogisk, både muntlig og skriftlig. 

• Står trygt i faglige drøftinger og argumentasjon.

• Er analytisk og løsningsorientert.

• Har evne til å balansere rådgivning, kontroll og utviklingsarbeid. 

• Trives med å arbeide både operativt og strategisk.  

• Gjennomføringsevne