Vi søker en person som skal arbeide i team sammen med avdelingsdirektøren for lokalbibliotek. Avdelingen har et omfattende samarbeid med andre deler av Oslo kommune og ulike eksterne aktører. Avdelingen består av 12 seksjonsledere som til sammen leder Deichmans 21 lokalbibliotek, og en ansatt som jobber som spesialkonsulent innenfor administrativ støtte.

Vi søker en engasjert og erfaren person som skal arbeide i team med avdelingsdirektør samt med andre ledere i virksomheten. Arbeidet vil være svært varierende, fra store prosjekter, til koordinering på tvers mellom avdelinger og seksjoner, rapportering og mer rutinepreget arbeid til støtte for avdelingsdirektør i en travel hverdag. I perioder kan det også være aktuelt å jobbe med og i prosjekter i andre avdelinger. Du vil være sentral i oppfølging og utvikling av Oslo kommune sin bibliotekplan for perioden 2023- 2027.

Arbeidsoppgaver:

• Administrativ støtte i avdelingen
• Bistå avdelingsdirektør med å skape gode, forutsigbare og like tjenester lokalbibliotekene i mellom, herunder gjennomgang og koordinering av rutiner, arbeidsflyt, kommunikasjon, opplæring og andre prosjekter. 
• Oppfølging og dialog med seksjon eiendom om behov ift bygg og sikkerhet i lokalbibliotekene
• Koordinering av prosjektsøknader 
• Støtte seksjonsledere i deres hverdag. Støtte avdelingsdirektør med forefallende arbeid
• Prosjektarbeid og prosjektledelse: Lede eller følge opp komplekse prosjekter med eksterne og interne seksjoner og samarbeidspartnere, herunder følger søknadsprosesser, økonomi, resultatrapportering og evaluering. Prosjektene vil variere fra etablering av nye lokalbibliotek til formidlingsprosjekter.
• Operativt prosjektarbeid.

Kvalifikasjoner:

• Høyere utdanning innen kultur og ledelse eller annen relevant utdanning
• Prosjektledererfaring og erfaring med å jobbe i tidskritiske, komplekse prosjekter
• Grunnleggende forståelse og erfaring innen økonomi og budsjettarbeid
• Erfaring med innholds- og/eller tjenesteutvikling innen bibliotek er en fordel
• Erfaring med offentlig saksutredning
• Svært god muntlig og skriftlig formuleringsevne

Personlige egenskaper:

• Du liker å jobbe prosjektbasert
• Du forstår helhet og deler i komplekse saker, og evner å se sammenhenger.
• Du er grundig og systematisk. Arbeidet ditt holder høy kvalitet, er oversiktlig og etterrettelig
• Du er nysgjerrig og løsningsorientert.
  
• Du tar initiativ og eierskap, og fullfører oppgaver.
• Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner og trives med å jobbe i team
• Du kan formidle fagstoff til ulike typer publikum.
• Du er fleksibel og kreativ i løsningen av oppgaver

Selvstendig, men likevel god på å samarbeide med andre. Lyttende og serviceinnstilt. Gode formidlingsevner

Vi tilbyr:

• Fleksibel arbeidstid
• Oslo kommunes pensjons- og forsikringsordninger
• Stillingen lønnes som spesialkonsulent i ltr 48-52 (for tiden kr 685.600 – 737.200) i Oslo kommuneslønnsregulativ, avhengig av kvalifikasjoner.
• Flinke kolleger og varierte arbeidsoppgaver
• Tro på dine ferdigheter og tillit til at du styrer og prioriterer dine egne oppgaver
  
• Lokaler sentralt i Oslo.