Ved avdelingen Dokumentsenter ved Byarkivet i Trondheim kommune er det ledige en sommerjobb i 100 prosent stilling i perioden medio mai til medio august 2025, med mulighet for forlengelse.

Den som blir vår nye medarbeider i sommer vil inngå i teamet Dok-gruppen, med oppgaver knyttet til arkivdanning, kvalitetskontroll og brukerstøtte i kommunens sak- og arkivsystem Elements. Personvern, informasjonssikkerhet og etikk står også sentralt i arbeidet. Vi betjener både interne og eksterne kunder.

Byarkivet tilhører Trondheim DIGITAL, en enhet innenfor virksomhetsområdet Finans med omtrent 115 ansatte. Vår hovedoppgave er å støtte Trondheim kommunes enheter slik at de kan levere best mulig tjenester til våre innbyggere.

Kvalifikasjoner:

• Relevant utdanning fra høyskole/universitet på bachelornivå, helst innen IKT og/eller arkiv
• Lang relevant erfaring kan kompensere for manglende formell utdannelse
  
• Det er ønskelig med arkiverfaring og med god kjennskap til sak- og arkivsystemet Elements 
• Det er ønskelig med kjennskap til offentlig forvaltning og gjerne organisasjonen Trondheim kommune
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Personlige egenskaper:

• Du er analytisk, strukturert og nøyaktig
• Du er utadvendt, initiativrik og med evne til å jobbe selvstendig
• Du er løsningsorientert og med gode samarbeidsegenskaper
• Du kan håndtere tidvis stor arbeidsbelastning
• Du har gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsferdigheter på norsk

Vi tilbyr:

• Spennende arbeidsoppgaver i et fagfelt preget av endring gjennom digitalisering og automatisering av analoge prosesser
• Gode kolleger i et godt og bredt arkivfaglig arbeidsmiljø
• Vi tilbyr lønn basert på sentrale tariffavtaler og Trondheim kommunes lokale lønnspolitikk med fagstiger og lokale lønnsmodeller. Lønn avtales ut fra din kompetanse, erfaring og stillingens ansvar