Vil du være med å bidra til den digitale transformasjonen av Forsvarets dokumentasjonsforvaltning?

I seksjon for dokumentasjonsforvaltning og arkiv er det ledig stilling som seniorrådgiver. Seksjonen er Forsvarets sentrale postmottak og arkivtjeneste, og ivaretar den operative post- og arkivtjenesten til Forsvarets avdelinger og brukere i inn- og utland. Seksjonen består av 24 ansatte og holder til på base Jørstadmoen.

Som vår nye medarbeider vil du være fagleder for team forvaltning og innovasjon (FI) med tre medarbeidere. Teamet skal sikre elektronisk skapt arkivmateriale i Forsvarets systemer og bidra til innovasjon innen arkivfeltet. Teamet koordinerer innsynskrav til Forsvaret. Arbeidsoppgavene er varierte, utfordrende og spennende i en virksomhet med et svært viktig samfunnsoppdrag. Seksjonen er en del av Forsvarets enhet for regelverk og dokumentasjonsforvaltning i Forsvarets fellestjenester.

Det er store endringer og utvikling innen fagområdene arkiv og dokumentasjonsforvaltning i hele samfunnet, Forsvaret inkludert.
Forsvaret skal i løpet av høsten 2025 innføre nytt sak- og arkivsystem (Public 360°), og vi ønsker derfor at du har erfaring og kjennskap til moderne arkiv- og dokumentasjonstjenester for å møte fremtidens krav og forventninger. Du kommer til en arbeidsplass med interessante og meningsfylte oppgaver, flotte kollegaer og et godt arbeidsmiljø preget av høy faglig kompetanse med fokus på utvikling.

Stillingen er ledig for fast ansettelse. Oppstart er 1. januar 2025 eller tidligere etter nærmere avtale.
Kontorsted er Jørstadmoen, Lillehammer. Det kan imidlertid avtales at man kan arbeide fra avdelingens kontor på Akershus festning (Oslo) ved behov.

Det må påregnes noe reiseaktivitet til øvrige avdelinger i Forsvaret.

Du kan finne nærmere informasjon om avdelingen under Forsvarets fellestjenester på Forsvaret.no. Dersom du har spørsmål angående stillingen, kan seksjonssjef kontaktes.

Kvalifikasjoner:

Den som tilsettes må

• Ha mastergrad eller utdanning på tilsvarende nivå innen relevant fagområde, eksempelvis IKT, arkiv, samfunnsfag mv
• Kunne sikkerhetsklareres for STRENG HEMMELIG / COSMIC TOP SECRET før tiltredelse
• Ha meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

I tillegg er det ønskelig med

• Ledererfaring
• Erfaring fra digitalisering av arbeidsprosesser og effektive brukervennlige løsninger
• Erfaring med utviklingsarbeid knyttet til elektronisk sak-og arkivløsning
• Erfaring med funksjonell forvaltning og administrering av elektronisk sak- og arkivløsninger
• Erfaring fra offentlig forvaltning

Personlige egenskaper:

Vi ser etter deg som har evne til helthetsforståelse og ønsker å være med å utvikle Forsvaret videre. 
Du er strukturert, har faglig integritet og gode samarbeidsevner. 
Du må ha gode kommunikasjonsevner, være imøtekommende og serviceinnstilt, samt ha evne til å jobbe godt med andre, på tvers av fagmiljøer.
Det er viktig at du løser oppdragene på en god måte, samtidig som du tar vare på og motiverer dine medarbeidere.

Intervjuer vil bli gjennomført. Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr:

• Gode muligheter for personlig og faglig utvikling
• Spennende arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag
• Fleksibel arbeidstid og en arbeidsplass med et inkluderende arbeidsliv
• Mulighet for to timer trening i arbeidstiden pr. uke, blant annet med tilgang til styrkerom og flere felles gruppetimer
• Stort fokus på et godt arbeidsmiljø
• Gode pensjons- og velferdsordninger, samt lånevilkår gjennom Statens pensjonskasse
• Lønn etter Statens lønnsregulativ som seniorrådgiver, kode 1364. Lønnstrinn 71-76, for tiden kr 708 000 - 777 900. Av dette trekke 2% lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse. For særskilt godt kvalifiserte søkere, kan høyere lønn vurderes.