Skavanger skole er en barneskole i Kongsberg med fine turområder og nær tilknytning til Idrettsparken. Skolen har 195 elever og 34 ansatte. Skavanger skole skal legge til rette for et læringsmiljø der elevene er aktive, viser engasjement og opplever mestring. Skolen skal ha elever som er tolerante og åpne for ulikheter, og som vet hva det betyr å være en god skolevenn.

 

Kort om stillingen

På Skavanger skole er det ledig en 100% fast stilling som sekretær fra 01.04.21. Stillingen innebærer både merkantile oppgaver og arbeid ut mot elevene.
Som sekretær på Skavanger skole inngår du som en del av administrasjonsteamet bestående av ledelsen samt IT-ansvarlig på skolen. Skolen har en kollektiv måte å arbeide på. Du vil derfor bli involvert i skolens utviklingsarbeid og ha oppgaver opp mot ansatte og elever.
I denne stillingen er det også forventet at du aktivt bidrar til elevens faglige og sosiale læring ved å se «hele barnet - hele dagen».

 

Vi tilbyr

• et positivt og godt arbeidsmiljø
• interessante og varierte arbeidsoppgaver
• mulighet til å være med å videreutvikle gode systemer
• ny skole f.o.m. høsten 2021
• lønn etter kommunalt regulativ
• god pensjonsordning og gruppelivsforsikring

 

Innhold i stillingen

Sekretæren vil bl.a. ha følgende arbeidsoppgaver:

• generelle merkantile oppgaver som arkiv, post og sentralbord
• saksbehandling, personal- og lønnsarbeid
• bestilling og oppfølging av transport for elever
• ajourhold av elev- og personalregistre
• innkjøp, fakturakontroll og kontering

Sekretæroppgaver er hovedinnholdet i stillingen.
I tillegg vil du ha arbeidsoppgaver i undervisning og SFO. Det kan blant annet være å støtte opp om læringsøkter i klassen og bidra inn i SFO-hverdagen. Arbeidsoppgaver vil fremgå av en arbeidsplan. Som en del av staben på Skavanger skole skal du bidra til at vi ser «hele barnet - hele dagen».

 

Krav og ønsker til deg

Skavanger skole har behov for en sekretær som:

• er selvstendig, fleksibel og innehar gode samarbeidsevner
• er ansvarsbevisst og strukturert
• evner å se helhet og overordnede tanker
• kan takle utfordringer og høyt tempo
• kan prioritere arbeidsoppgaver og løse akutte behov
• har gode norskkunnskaper både skriftlig og muntlig
• behersker engelsk godt
• har relevant jobberfaring
  Det er en fordel om du har erfaring fra skole og interesse for arbeid med barn.
• liker å omgås mennesker og ønsker å bidra til en forskjell
• gjerne har en flerkulturell erfaring og en holdning til mennesker som er basert på respekt, forståelse og likeverdighet
• kan håndtere mennesker i alle livssituasjoner
• innehar gode IT- kunnskaper, gjerne kjennskap til skoleadministrative systemer
• har relevant jobberfaring
  Det er en fordel om du har erfaring fra og interesse for skole.

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

 

Formelle kvalifikasjonskrav

Relevant utdanning fra minimum videregående skole. 

 

Annet

Arbeidstakere tilsettes i Kongsberg kommune.
Lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende avtaleverk.
Det stilles krav til norskkunnskaper, skriftlig og muntlig, ved ansettelse. Minimum språkkrav er Språkprøve B2.
I tråd med opplæringsloven er tilfredsstillende politiattest og egenerklæring tuberkulose en forutsetning for tilsetting i skolen. Disse må leveres snarest etter eventuelt tilbud om stilling.

 

Søknad

Vi ber om at søkere benytter vårt elektroniske søknadsskjema. Vennligst fyll ut søknaden så fullstendig som mulig. Attester og vitnemål tas med til et eventuelt intervju. Det vil etter søknadsfristens utløp utarbeides en offentlig søkerliste. Søkere som ønsker å være unntatt offentlighet må begrunne dette særskilt. Begrunnelsen vil bli vurdert i forhold til reglene i offentlighetsloven. Hvis det etter kommunens vurderinger ikke foreligger en særskilt grunn, vil søkeren bli offentliggjort. Søker vil i et slikt tilfelle bli kontaktet på forhånd.