Företag
Handelshøyskolen BIAnsökningstiden
27.01.2022Anställningsform
workTime.DagBransch
Skole - UniversitetUtbildningskrav
PåkrevetArbetserfsrenhet
ØnskeligAdress
, Oslo
OSLO
search.country.NORGEAntal befattningar
1Karriere-kod
4329205Se här för andra jobb från Handelshøyskolen BI
- Uppdaterad 14.01.2022
Utgått annons
Sista ansökningsdag för detta jobbtillfälle har passerat
Handelshøyskolen BI
Sekretær Klagenemda
Skole - Universitet
Handelshøyskolen BI har ledig en fast 100% stilling som sekretær for Klagenemnda BI. Alle utdanningsinstitusjoner under lov om universiteter og høyskoler er pålagt å ha en egen klagenemnd. Klagenemndas sekretariat på BI består av sekretæren alene og er ansvarlig for administrativ drift av Klagenemnda på BI, samt til den nasjonale Felles klagenemnd.
I denne stillingen vil du være ansvarlig for at BI har en klagenemnd i henhold til universitets- og høyskoleloven. Du er kontaktperson for alle saksbehandlere fra BIs ulike campuser, skal koordinere arbeidet i selve Klagenemnda og være kontaktperson for studenter som har saker i Klagenemnda og eventuelt deres advokater/representanter. Mye av arbeidet foregår digitalt og saker tas fortløpende.
Sekretærens oppgaver og ansvar er å:
- Koordinere saker fra saksbehandlere/enhetene som oversender saksfremlegg og beslutningsgrunnlag til Klagenemnda
- Ha gode administrative og oppdaterte rutiner samt tilgjengelige ressurser (saksbehandlere) som sikrer rask og effektiv behandling av lovpålagte saker i Klagenemnda
- Kontinuerlig arbeide for å forbedre arbeidsprosesser både i Klagenemnda og opp mot BIs saksbehandlere (administrasjon)
- Være ansvarlig for å gi økonomiske prognoser per semester, samt rapportere på Klagenemndas kostnader per år
- Være ansvarlig for å utarbeide Klagenemndas årsrapport, samt oppdaterte nettsider på BIs intranett og for studentene på www.bi.no
- Hovedoppgavene er knyttet til klagenemndas sekretariat, men det må påberegnes andre studieadministrative oppgaver etter nærmere avtale med leder
Kvalifikasjoner:
- Solid arbeidserfaring med tilsvarende arbeidsoppgaver
- God kjennskap til regelverk omkring saksbehandlingsregler og -prinsipper, og erfaring med viktigheten av å overholde av frister og følge fastsatte rutiner
- Økonomiforståelse og erfaring med kostnads-prognoser, -styring og –rapportering
- God muntlig og skriftlig kommunikasjonsevne på norsk og engelsk
- Bachelorgrad er ønskelig
Personlige egenskaper:
- Må kunne håndtere mange ulike saker samtidig, samt takle et høyt arbeidstempo godt
- Være målbevisst med gjennomføringskraft
- Være effektiv, strukturert og nøyaktig
- Ha god skriftlig og muntlig fremstillingsevne, samt å kunne kommunisere godt med ulike parter
- Personlig egnethet og integritet vil bli vektlagt
Vi tilbyr:
- En spennende organisasjon med høye ambisjoner i en sektor som er i stadig utvikling
- En stilling som gir rom for stor grad av selvstendighet
- Varierte og spennende oppgaver
- 35 timers arbeidsuke, 5 ukers ferie, samt fri jul og påske
- Gode ordninger for pensjon, lån og forsikring
Søknadsfrist er snarest og senest 27. januar. Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju fortløpende.
Företag
Handelshøyskolen BIAnsökningstiden
27.01.2022Anställningsform
workTime.DagBransch
Skole - UniversitetUtbildningskrav
PåkrevetArbetserfsrenhet
ØnskeligAdress
, Oslo
OSLO
search.country.NORGEAntal befattningar
1Karriere-kod
4329205Se här för andra jobb från Handelshøyskolen BI
- Uppdaterad 14.01.2022