Company
Handelshøyskolen BIApplication deadline
27.01.2022Form of employment
workTime.DagIndustry
Skole - UniversitetEducational qualification
PåkrevetWork experience
ØnskeligAddress
, Oslo
OSLO
search.country.NORGENumber of positions
1Career-kode
4329205Look here for other jobs from Handelshøyskolen BI
- Updated 14.01.2022
Expired ad
The application deadline for this job opportunity has passed.
Handelshøyskolen BI
Sekretær Klagenemda
Skole - Universitet
Handelshøyskolen BI har ledig en fast 100% stilling som sekretær for Klagenemnda BI. Alle utdanningsinstitusjoner under lov om universiteter og høyskoler er pålagt å ha en egen klagenemnd. Klagenemndas sekretariat på BI består av sekretæren alene og er ansvarlig for administrativ drift av Klagenemnda på BI, samt til den nasjonale Felles klagenemnd.
I denne stillingen vil du være ansvarlig for at BI har en klagenemnd i henhold til universitets- og høyskoleloven. Du er kontaktperson for alle saksbehandlere fra BIs ulike campuser, skal koordinere arbeidet i selve Klagenemnda og være kontaktperson for studenter som har saker i Klagenemnda og eventuelt deres advokater/representanter. Mye av arbeidet foregår digitalt og saker tas fortløpende.
Sekretærens oppgaver og ansvar er å:
- Koordinere saker fra saksbehandlere/enhetene som oversender saksfremlegg og beslutningsgrunnlag til Klagenemnda
- Ha gode administrative og oppdaterte rutiner samt tilgjengelige ressurser (saksbehandlere) som sikrer rask og effektiv behandling av lovpålagte saker i Klagenemnda
- Kontinuerlig arbeide for å forbedre arbeidsprosesser både i Klagenemnda og opp mot BIs saksbehandlere (administrasjon)
- Være ansvarlig for å gi økonomiske prognoser per semester, samt rapportere på Klagenemndas kostnader per år
- Være ansvarlig for å utarbeide Klagenemndas årsrapport, samt oppdaterte nettsider på BIs intranett og for studentene på www.bi.no
- Hovedoppgavene er knyttet til klagenemndas sekretariat, men det må påberegnes andre studieadministrative oppgaver etter nærmere avtale med leder
Kvalifikasjoner:
- Solid arbeidserfaring med tilsvarende arbeidsoppgaver
- God kjennskap til regelverk omkring saksbehandlingsregler og -prinsipper, og erfaring med viktigheten av å overholde av frister og følge fastsatte rutiner
- Økonomiforståelse og erfaring med kostnads-prognoser, -styring og –rapportering
- God muntlig og skriftlig kommunikasjonsevne på norsk og engelsk
- Bachelorgrad er ønskelig
Personlige egenskaper:
- Må kunne håndtere mange ulike saker samtidig, samt takle et høyt arbeidstempo godt
- Være målbevisst med gjennomføringskraft
- Være effektiv, strukturert og nøyaktig
- Ha god skriftlig og muntlig fremstillingsevne, samt å kunne kommunisere godt med ulike parter
- Personlig egnethet og integritet vil bli vektlagt
Vi tilbyr:
- En spennende organisasjon med høye ambisjoner i en sektor som er i stadig utvikling
- En stilling som gir rom for stor grad av selvstendighet
- Varierte og spennende oppgaver
- 35 timers arbeidsuke, 5 ukers ferie, samt fri jul og påske
- Gode ordninger for pensjon, lån og forsikring
Søknadsfrist er snarest og senest 27. januar. Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju fortløpende.
Company
Handelshøyskolen BIApplication deadline
27.01.2022Form of employment
workTime.DagIndustry
Skole - UniversitetEducational qualification
PåkrevetWork experience
ØnskeligAddress
, Oslo
OSLO
search.country.NORGENumber of positions
1Career-kode
4329205Look here for other jobs from Handelshøyskolen BI
- Updated 14.01.2022