Tønsberg Læringssenter er en virksomhet som tilbyr opplæring, oppfølging og kvalifisering til voksne innbyggere i Tønsberg kommune som har rettigheter etter integreringsloven og/eller opplæringsloven. Virksomheten har ansvar for bosetting og oppfølging av flyktninger i Tønsberg kommune og undervisning i norsk og samfunnskunnskap for voksne innvandrere. I tillegg tilbyr vi forberedende opplæring for voksne og tilrettelagt opplæring for voksne med særskilte behov (tidligere grunnskole og spesialundervisning for voksne).

Vi søker etter en sekretær som skal erstatte medarbeider som går av med pensjon. 

Hovedarbeidsoppgaver

• Betjene sentralbord og resepsjon.
• Besvare og videreformidle henvendelser fra felles e-post,
• Div. skanning av dokumenter til fagsystem,
• Administere og registerer bokutlån til deltakere,
• Registrere innkomne søknader om skoleplass,
• Bistå med merkantilt ved avvikling av prøver og eksamener,
• Følge opp busskort og lånekassa for deltakere etter opplæringsloven,
• Andre merkantile og administrative oppgaver etter behov,

Kvalifikasjonskrav

• Fortrinnsvis fagbrev innen kontor og admininstrasjon. Relevant yrkeserfaring kan kompensere for utdanningskrav.
• Gode norskkunnskaper muntlig og skriftlig.
• Gode engelskkunnskaper muntlig og skriftlig.
• Gode digitale ferdigheter,

Ønskede kvalifikasjoner

• Det er ønskelig med erfaring fra tilsvarende arebid innen voksenopplæringen og flyktningtjenesten og kjennskap til fagsystemet Visma voksenopplæring/flyktning. 
• Det er en fordel å beherske flere språk.

Personlige egenskaper

• Du må være fleksible og kunne håndtere et høyt arbeidstempo i et hektisk miljø.
• Du må være selvstendig, strukturert og initiativrik med gode samarbeidsevner. 

Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr:

• Varierte oppgaver i et raust og inkluderende arbeidsmiljø
• Gode forsikrings- og pensjonsordninger
• Stillingskode: 6863 (sekretær uten høgskoleutdanning)

Søkerlister med opplysninger om navn, alder, stilling eller yrkestittel og bosted- eller arbeidskommune for hver søker er offentlig i hht Offentlighetsloven. Det kan gjøres unntak dersom søker anmoder om dette og grunngir dette i søknaden. Dersom anmodningen ikke tas til følge vil søkeren varsles om dette.

Kommunen ber aldri om kontaktinformasjon eller kontoopplysninger i rekrutteringsfasen, verken over SMS, e-post eller i brev via Digipost