Felles dokumentsenter Sørlandet sykehus HF (SSHF) har ledig stilling som sekretær på enhet for Dokumentasjon DIPS. Vi ser etter deg som har helsefaglig kompetanse og god IT forståelse.

Arbeidsoppgavene består hovedsakelig av vurdering og behandling av medisinsk dokumentasjon til pasientjournal i DIPS både i papir og elektronisk form, men også sortering og vurdering av papirpost i SSHF sitt felles postmottak. Enheten utfører oppgaver med daglige tidsfrister og høyt volum.

Vi søker en person som har en positiv serviceinnstilling, god stressmestring og er endringsvillig. Det er ønskelig med god fysisk form da det er oppgaverullering og det er behov for at den som blir ansatt kan bidra på alle oppgavene i enheten. Driftsoppgavene inneholder mye repeterende bevegelser, men med variert innhold og dokumentbehandling. Stillingen passer for deg som liker rutine og prosedyrestyrt arbeid i en arbeidshverdag som er i stadig utvikling.

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som fremkommer i CV og til fastsettelse av lønn.

Sørlandet sykehus ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifiserte til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonal/etnisk bakgrunn eller livssyn. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Arbeidsoppgaver:

Daglige driftsoppgaver

• Sortering, åpning og arkivvurdering av post (papir/elektronisk)
  
• Vurdering, registrering og skanning av pasientrelatert post (DIPS)
  
• Hente, vurdere, registrere og skanne oppholdsmapper og enkeltdokumenter (DIPS)
  
• Kvalitetssikring
  
• Digitalisering av historiske pasientjournaler (bulkskanning)
  
• Betjene interne og eksterne henvendelser pr telefon og i person.
  
• Andre oppgaver kan bli aktuelt

Kvalifikasjoner:

• Utdanning
  • Minimum videregående opplæring/studiekompetanse
    
• Ønskelig studieretning:
  • Medisinsk sekretær/helsesekretær/helsefag
    
  • Arkiv/kontor- og administrasjonsfag
    

Praktisk erfaring

• Nødvendig:
  • Erfaring med elektronisk dokumentbehandling
    
  • God medisinsk terminologi kunnskap
    
  • Kjennskap til elektronisk pasientjournalsystem DIPS
    
  • Erfaring med post og arkivarbeid.
  • Gode IT kunnskaper 

• Ønskelig:
  • Erfaring fra arbeid i sykehus
    
  • Erfaring med dokumentbehandling og skanning i DIPS
    
  • Kjennskap til pasientjournal og journalstruktursystemet
  • Kjennskap til historiske papirjournaler

 

• Gode norsk kunnskaper, muntlig og skriftlig.

Personlige egenskaper:

• God organisasjons og systemforståelse
  
• Nøyaktig og effektiv
  
• Må trives i et aktivt og travelt miljø
  
• God arbeidskapasitet
  
• Prosedyreorientert
  
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
  
• Lagspiller, interesse for å arbeide i gruppe/team med selvstendig ansvar.
  
• Lære og endringsvillig
  
• Positiv bidragsyter til godt arbeidsmiljø.

Vi tilbyr:

• Interessante arbeidsoppgaver for en stor og viktig seksjon på Sørlandet sykehus HF