Barne- og familieenheten består av Barneverntjenesten og Ressurssenter for barn og familier, samt administrasjon/stab. Enheten har over 120 ansatte på ulike avdelinger. Administrasjon/stab har ansvar for blant annet ekspedisjon, sentralbord og ulike støttetjenester til disse avdelingene

Arbeidsoppgaver:

• Betjene ekspedisjon og sentralbord til Barne- og familieenheten
• Åpne og stenge lokalene i henhold til åpningstider
• Registrere henvendelser og post i saksbehandling - og fagsystem, samt kopiering og arkivering
• Bistå med bestilling av varer, reiser og tjenester
• Bistå med kontering og attestering av faktura og betalinger
• Følge opp biler, renhold, dekkskift ev skal skader i henhold til leasingavtale
• Praktisk arbeid, holde orden på utstyr, rydde møterom, kjøkken og publikums arealer
• Annet forefallende arbeid

Kvalifikasjoner:

• Gode norskkunnskaper skriftlig og muntlig
• Kunne beherske engelsk muntlig
• IT ferdigheter; bl annet brukes GAT, Public 360, fagsystem Familia, Visma Enterprice, Teams, Skype
• Erfaring fra merkantilt arbeid/ekspedisjon/sentralbord
• Sertifikat for bil med manuell gir
• Fagbrev kontor ev annen relevant utdanning kan kompensere for fagbrev

Personlige egenskaper:

Vi har behov for en stabil, allsidig og ansvarlig person, som også kan være fleksibel og åpen for endring. Må like å ha orden og være lojal og service innstilt, ha godt humør, samt tåle høyt arbeidspress og frister. Videre må en kunne møte foreldre og barn som henvender seg til tjenesten i lokalene eller på telefon på en respektfull måte. Søker må ha gode samarbeidsevner, like ulike mennesker og kunne stå i møte med mennesker som kan være i konflikt og kriser. Videre er det viktig at søker kan arbeide i tråd med kommunens og tjenesten verdisyn; romslig, modig og sunn

Vi tilbyr:

En fast 100 % stilling som sekretær i administrasjonen bestående av 5 ansatte og som er samorganisert med stab. Tjenesten har nylig flyttet til nyoppussede lokaler i Strandgt 147.  Arbeidstiden er for tiden fra  kl  07.45 - 15.15 og ekspedisjon er pr idag åpent mellom kl 08.00-15.00. Når en ikke betjener ekspedisjonen vil en ha kontorplass i kontorfellesskap i tilknytning til ekspedisjonen. Lønn i hht hovedtariffavtalen.