INTERN UTLYSNING

Servicekontoret ved Aure rådhus har ledig stilling som saksbehandler, med snarlig tiltredelse. 

Om stillingen

Som saksbehandler i 100 % stilling er du en del av en personalgruppe på til sammen 3,8 årsverk fordelt på 5 ansatte. Stillingen omfatter pr. i dag oppgaver og ansvar knyttet til arkivforvaltning og kommunens sak- og arkivsystem, i nært samarbeid med arkivleder.

Det må påregnes å ta del i også andre oppgaver innenfor servicekontorets totale tjenesteområde. Dette skyldes for det første at tjenesteområdet er i stadig omstilling og utvikling, særlig med tanke på nye digitale løsninger. For det andre er det behov for å etablere effektive arbeidsmetoder og fornuftig arbeidsfordeling gjennom samarbeid og samordning for å nå avdelingens mål.   

Servicekontoret yter tjenester både internt i organisasjonen og eksternt ut mot innbyggerne. Dette omfatter blant annet:

-        Håndtering av inngående og utgående post, fordeling, journalføring

-        Arkivforvaltning / kontrollfunksjoner opp mot blant annet off.lov, arkivlov, personvern m.m.

-        Veiledning internt og eksternt

-        Sentralbord og publikumsmottak (telefon og skrankefunksjon)

-        Møtesekretariat for politiske utvalg

-        Hjemmeside, sharepoint-område, sosiale media og annen ekstern og intern informasjonstjeneste

-        Gjennomføring av valg

-        Saksbehandling

-        Andre merkantile funksjoner

Ønskede kvalifikasjoner:

Vi søker en person som

-        er ryddig og strukturert i en hektisk arbeidsdag

-        har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner

-        har god skriftlig og muntlig framstillingsevne, og generelt god digital kompetanse

-        Er løsningsfokusert og på tilbudssida overfor kollegaer og innbyggere

Arkivfaglig kompetanse og / eller erfaring fra kommunal arkivforvaltning er en fordel. For øvrig vil personlige egenskaper og erfaring fra servicekontor eller tilsvarende vektlegges.

Lønn etter avtale

Søknad sendes

Aure kommune godtar kun elektroniske søknader. (Godkjente vitnemål og attester sendes ved forespørsel eller tas med på intervju).

Innsendte vitnemål og attester blir ikke returnert.

Oppgi referanser i søknaden

Tilsetting skjer i h.h.t. en hver tid gjeldende lover, avtaler og regelverk.