Vi har nå en ledig stilling som førstekonsulent i Reservistforvaltningskontoret i Personell- og vernepliktsavdelingen. Reservistforvaltningskontorets hovedoppgaver er å levere HR-tjenester i form av saksbehandling, støtte, rådgivning og opplæring til personell i Heimevernet, Forsvarets ansatte og ledere, vår lederstøtte ute ved Forsvarets avdelinger, samt eksterne aktører.

Som førstekonsulent hos oss vil du være en viktig bidragsyter innenfor saksbehandling og registrering av HR-relaterte data knyttet til personell i Forsvaret. Du vil også veilede ansatte og ledere i Forsvaret innenfor kontorets fagområde. Vi benytter digitale verktøy, og har et utviklingsfokus for å effektivisere hverdagen og forenkle prosesser. Vi søker derfor deg som er utviklingsorientert og har et øye for effetivisering. I hverdagen benytter vi verktøy som Skype og Teams, SAP og Doculive.

Personell- og vernepliktsavdelingen har all forvaltning av ansatte og personell som er inne til tjeneste i Forsvaret. Avdelingen har ansvar for lønn og tariff, refusjoner og forvaltning av verneplikten, herunder førstegangstjeneste og styrkedisponering. I tillegg forvalter vi lærlingeordningen i Forsvaret.
FPVS er leverandør av utøvende HR-tjenester for ansatte og vernepliktige i hele virksomheten. Hos oss er du med på å legge premissene for hvordan Forsvaret rekrutterer, utvikler, belønner, motiverer og beholder sine ansatte. Vi jobber også for å styrke anerkjennelsen og oppfølgingen av Forsvarets veteraner fra internasjonale operasjoner.

Kvalifikasjoner:

• Relevant universitets-/høgskoleutdanning, tilsvarende bachelornivå. Fortrinnsvis innen økonomi, HR eller administrasjon.
  • Lang og relevant erfaring fra tilsvarende fagfelt kan etter vurdering kompensere for manglende formell utdanning. Fagbrev innen Kontor og administrasjon sammen med relevant erfaring kan også kompensere for manglende universitets-/høgskoleutdanning.
• God norsk muntlig og skriftlig formidlingsevne
• Den som ansettes må kunne sikkerhetsklareres for Hemmelig/NATO Secret før tiltredelse

Det er en fordel om du også har:

• Kjennskap til Heimevernet (HV)
• Relevant arbeidserfaring, fortrinnsvis innen HR
• Erfaring fra offentlig forvaltning og saksbehandling
• Kjennskap til lov- og avtaleverk i Staten
• Kjennskap til digitaliseing av prosesser
• Kjennskap til ERP-systemer, eksempelvis SAP
  

Personlige egenskaper:

Vi søker deg som er opptatt av struktur, er nøyaktig og ansvarsfull. Du vil bli gitt stor grad av tillit og må være selvstendig, men kunne samarbeide godt og drive erfaringsdeling med kollegaer. Kontoret er et fagmiljø med god breddekompetanse der innsikt i driftsenhetens arbeidsområder og oppgaver er essensielt for å drifte så sømløst som mulig. Du håndterer en hverdag styrt av Forsvarets aktivitet med variasjon i arbeidsmengde, samtidig som du utviser god vurderingsevne og er engasjert.

Vi tilbyr:

• Gode muligheter for personlig og faglig utvikling i et godt kollegialt miljø
• Gode pensjons- og velferdsordninger
• Mulighet for trening i arbeidstiden
• Fleksibel arbeidstid
• Gratis parkering
• Lønn etter statens lønnsregulativ som førstekonsulent, stillingskode 1408, lønnstrinn 61-68 pt. kr 594.500,- til kr 667.700,- per år, avhengig av kvalifikasjoner. Av lønnen trekkes 2 % lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse.