Stilling
Rådgiver 100% stilling, fast. Arbeidsted: per tiden Service- og dokumentsenteret. Arbeidstid: dagtid 37,5 timer/uke.

Beskrivelse av arbeidsted
Service- og dokumentsenteret ligger i 1.etasje på Rauma rådhus og er en del av kommunalområdet stab og støtte. Du vil bli del av et hyggelig og inkluderende arbeidsmiljø, med fokus på service, dokumentsikkerhet og personvern. Avdelingen har 5 årsverk. 

Arbeidsområde
Stillingen har to hovedarbeidsområder, service- og dokumentsenteret og politisk sekretariat.

Servicekontoret og dokumentasjonssenteret er vår førstelinje for publikumshenvendelser med ansvar for blant annet sentralbord og kontakt mellom innbyggerne og kommunen, der vi skal yte profesjonell service og sørge for gode brukeropplevelser.

Du vil videre ha en viktig rolle i arbeidet med å sikre at all dokumentasjon som kommunen produserer, mottar eller behandler, blir ivaretatt, organisert og tilgjengelig. Dette er avgjørende for kommunens historiske hukommelse og for at vi skal ivareta våre innbyggeres rettigheter.

Politisk sekretariat har ansvar for all dokumentasjon av politisk møtevirksomhet og kommunikasjon. Det politiske sekretariatet vil arbeide i team og sammen ha ansvar for politiske utvalg og råd. Hvert 2. år vil du jobbe med oppgaver i tilknyttet avvikling av valg til kommunestyre/fylkesting og Stortinget/Sameting

Arbeidsoppgaver

• Daglige driftsoppgaver - postmottak (elektronisk og fysisk), journalføring og kvalitetskontroll i saks- og arkivsystemet, førstelinjetjeneste (sentralbord og mottak av besøkende).
• Intern brukerstøtte og veiledning.
• Politisk sekretariat - møtesekretær.
• Bistå kommunens valgansvarlige med gjennomføring av valg hvert 2. år (kommunestyre/fylkesting og storting/sameting).
• Bistå med andre oppgaver innen stabens ansvarsområde.

Andre oppgaver kan være aktuelle, som vedlikehold og videreutvikling av rutiner, planer og brukerveiledninger for forsvarlig og effektiv håndtering av dokumenter. Du må påregne at oppgaver tillagt stilling endres i takt med behov.

Kvalifikasjonskrav

• Relevant utdanning på minimum bachelorgradsnivå. Relevant arbeidserfaring fra tilsvarende oppgaver kan kompensere for utdanningskrav.
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk.
• Digital kompetanse til å utnytte kommunens IT-løsninger, bidra til videreutvikling og se muligheter i ny teknologi

Det er ønskelig at du har:

• God kjennskap til elektroniske arkiv- og saksbehandlingssystem (fortrinnsvis Public 360).
• God kjennskap til lover og regelverk som regulerer offentlige arkiv, personvern og informasjonssikkerhet.
• Erfaring med dokumentasjonsforvaltning innen offentlig sektor.
• Interesse for politikk og offentlig forvaltning.

Personlige egenskaper:

• Du er en tålmodig, fleksibel og serviceinnstilt problemløser.
• Du samarbeider godt med andre og kan håndtere en til tider hektisk hverdag.
• Du tar initiativ og kan jobbe selvstendig, nøyaktig og strukturert.
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, med evne til å dele kunnskap og erfaringer med andre kollegaer.
• Du er faglig engasjert, nysgjerrig og nytenkende.
• Du har en grunnleggende interesse for digitalisering- og utviklingsarbeid, og liker å sette deg inn i ny teknologi.
• Du har evne til å se muligheter i endring og nye arbeidsformer.
• Du har fokus på brukervennlighet.

Vi tilbyr

• Et tjenesteområde i endring med gode utviklingsmuligheter.
• Fleksitid og gode arbeidsvilkår.
• En arbeidsplass med fokus på digitalisering og utvikling.
• Tilhørighet i et faglig utviklende og lærerikt miljø.
• Gode pensjonsordninger.
• Stikk ut bedrift.

Ansettelse
Ansettelse skjer i henhold til gjeldende lover, reglementer og avtaleverk, herunder medlemskap i pensjonsordning. Avlønning etter sentral Hovedtariffavtale ut fra kvalifikasjoner og ansiennitet. 

Søknad 
Rauma kommune tar kun imot elektroniske søknader. Hjelp til å søke: Søkerveiledning - Rauma kommune eller epost til personal@rauma.kommune.no. 
Det er viktig at du tar deg tid til å besvare spørsmålene vi stiller, og registrerer utdannelse og kompetanse i søknadsskjemaet. Last opp tjenestetidsattester og vitnemål i PDF format. Disse vil benyttes i lønnsberegning. Lenke til Vitnemålsportalen kan sendes til kontaktperson i annonsen.

Vær oppmerksom på at opplysninger om søker kan bli offentliggjort selv om søker har bedt om å ikke bli ført opp på søkerliste, jf.Offentleglova. 

Det ønskes ikke kontakt med annonseselgere.