Vil du være med å utvikle et fagmiljø for strategisk forbruksanalyse og datadrevet innsikt på innkjøp? Oslo kommune ved Utviklings- og kompetanseetaten (UKE) søker en engasjert og dyktig rådgiver/seniorrådgiver til en nyopprettet stilling.

Oslo kommune er en av Norges største innkjøpere og bruker anskaffelser som et viktig strategisk virkemiddel. Kommunen skal gjennomføre formålstjenlige og kostnadseffektive anskaffelsesprosesser - som gir gode og samfunnsansvarlige løsninger både på kortere og lengre sikt. Dette innebærer at anskaffelsene skal bidra til mål som reduserte innkjøpskostnader, mer etisk handel, forebygging av arbeidslivskriminalitet, innovasjon, redusert klima- og miljøbelastning og omstilling til sirkulær økonomi.

For å lykkes med dette brukes innkjøpsanalyse som et ledd i innkjøpsprosessen og oppfølgingen av leverandører på samkjøpsavtalene. Vi skal også foreta analyser som gir politikere og andre beslutningstakere solide, gjennomsiktige og sammenlignbare beslutningsgrunnlag, når de skal vurdere ulike tiltak på innkjøps- og samfunnsansvarsområdet. Ved å synliggjøre virkningene av alternative tiltak, før det tas beslutninger, sørger vi for å at det er mulig å prioritere de tiltakene som er best egnet for å nå kommunens målsetninger.

Med god analysemetode og rapporteringspraksis, kan vi få bekreftet at tiltakene fungerer. I motsatt fall vil gode analyser gi oss grunnlag for å gjøre justeringer i gjennomføringen/tiltaket. Et eksempel på et aktuelt satsningsområde, er å forlenge brukstiden på produkter vi kjøper inn, f.eks. mobiltelefoner, møbler og el-sykler. Som del av dette arbeidet vil det være behov for å sette flere datakilder i sammenheng med innkjøpsdata, slik at vi får bedre innsikt i behov, innkjøp og forbruksatferd.

Stillingen ligger under avdeling for innkjøpstjenester, seksjon avtaleforvaltning. Du vil i denne jobben samarbeide tett med fagansvarlig innkjøpsanalyse, avtaleforvaltere, innkjøpere, rådgivere innen samfunnsansvar og ledere I stillingen vil du få stor påvirkningskraft og interessante, meningsfylte oppgaver i en stor organisasjon. Stillingen gir gode muligheter til fleksibilitet og til å påvirke din egen arbeidshverdag.

Vi ser etter deg med kompetanse innen analyse og kvantitativ metode. Videre må du ha sterk faglig interesse og entusiasme for fagområdet. Vi vil vektlegge god evne til å bygge relasjoner, både internt i organisasjonen, og med eksterne samarbeidspartnere. Du må være god til å kommunisere og til å formidle informasjon, resultater og sammenhenger på en lettfattelig måte til ulike målgrupper. Noe reisevirksomhet må påregnes.

Om arbeidsgiver: 
UKE har et av Norges ledende kompetansemiljøer innen offentlige anskaffelser og avtaleforvaltning. I avdeling for innkjøpstjenester er vi over 40 høyt kvalifiserte rådgivere innen avtaleforvaltning, juss, innkjøp og samfunnsansvar. Vi er synlige på mange arenaer og samhandler med sentrale aktører innen våre fagområder. Vår kjernekompetanse er profesjonelle anskaffelser og avtaleforvaltning.
Oslo kommune foretar årlig innkjøp av varer og tjenester for ca. 31 milliarder kroner, hvorav de konsernovergripende rammeavtalene (samkjøpsavtalene) som UKE inngår og forvalter har en årlig verdi på ca. 2,5 milliarder kroner.  Samkjøpsavtaleporteføljen består i dag av totalt 76 avtaleområder med ca. 200 leverandører. Avtaleområdene dekker alt fra elektrisk kraft via vikartjenester, håndverkere, renhold og konsulenter, til vaskeri, arbeidstøy, mat og drikke, annonseformidling, PC-er og mobiltelefoner.

Arbeidsoppgaver:

• Bidra i den langsiktige videreutviklingen av metodikk for å kartlegging, prioritering og effektmåling av tiltak på anskaffelsesområdet
• Systematisere og analysere innkjøpsdata
• Støtte avdelingens medarbeidere i innkjøpsanalyser, herunder forbruksanalyser, avtalelojalitet og priskontroll
• Vedlikehold av grunndata i innkjøpsanalyseverktøy
• Utarbeide spørreundersøkelser
• Kartlegge og identifisere relevante datakilder
• Bidra i arbeid med større analyseprosjekter
• Bidra i anskaffelse av relevante verktøy eller tjenester
• Bidra til faglig utvikling, opplæring og kompetanseheving
• Andre oppgaver må påregnes

Kvalifikasjoner:

• Universitets- eller høgskoleutdanning, fortrinnsvis master innen relevant fagområde. Relevant erfaring med gode resultater kan kompensere for manglende formell utdanning.  
• Kompetanse innen analyse og kvantitativ metode
• Meget god kompetanse innen bruk av Excel
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
• Fordel med kunnskap om offentlige anskaffelser
• Fordel med kjennskap til livssykluskostnader (LCC), materialstrømanalyse, livsløpsanalyse (LCA) og input-output analyse

Personlige egenskaper:

• Du er god på relasjonsbygging og samhandling
• Du evner å engasjere deg i andres fagområder
• Du evner å balansere detaljfokus og fugleperspektiv
• Du er analytisk og strukturert 
• Du har god kommersiell og strategisk forståelse 
• Du er selvstendig, målrettet og har høy gjennomføringsevne 
• Du har godt humør, arbeidsglede og pågangsmot 

Vi tilbyr:

• En spennende, utfordrende og samfunnsnyttig stilling
• Mulighet til å spille en sentrale rolle i videreutvikling av et spennende fagområde
• Hyggelig og godt arbeidsmiljø med høy faglig kvalitet
• En organisasjon som legger vekt på kompetansebygging og faglig utvikling av ansatte
• Oslo kommunes fordelaktige forsikrings-, låne- og pensjonsordninger
• Ryddige arbeidsforhold og fleksitidsordninger
• Lønnstrinn 36-59 (531.400 - 818.900 kroner/år) avhengig av kvalifikasjoner