Trives du tett på toppledelse og der beslutninger tas? Liker du å holde oversikt, få ting til å henge sammen og drive saker fremover? Da trenger vi deg! 

Sykehusapotekene HF søker en rådgiver/seniorrådgiver til en fast 100 % stilling innen lederstøtte,  informasjonsforvaltning og administrative oppgaver. Stillingen rapporterer til administrerende direktør og er plassert i administrerende direktørs stab. Stillingen har personalansvar for én administrasjons‑ og kommunikasjonsrådgiver.  

Sykehusapotekene HF er et helseforetak som består av 20 sykehusapotek og et hovedkontor. Stillingen er plassert på hovedkontoret som per i dag har ca 90 faste ansatte fordelt på ulike fag‑ og støtteområder. Hovedkontoret har ansvaret for overordnet styring, utvikling og støttefunksjoner for foretaket og holder til i moderne lokaler i hjertet av Oslo sentrum - på Posthuset. 

 

Kvalifikasjoner:

Stillingen har følgende krav som må innfris for å bli vurdert som aktuell søker: 

• Mastergrad tilsvarende med relevant fagbakgrunn. Likevel kan relevant erfaring med god resultatoppnåelse kunne kompensere for manglende formell utdanning 
• Erfaring fra lignende roller innen administrativt arbeid og lederstøtte
• God rolleforståelse for offentlig forvaltning og styringsprosesser 
• Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk. 
• God digital kompetanse og erfaring med bruk av digitale verktøy for å forbedre prosesser

I tillegg er det ønskelig om du har: 

• Erfaring med planlegging og gjennomføring av møter og arrangementer  
• Erfaring med saksbehandlingssystemer i offentlig sektor, herunder arkivsystem og kvalitetssystem
• Erfaring fra personalledelse 
• Kjennskap til analysearbeid og prosessledelse
• Har erfaring med å strukturere dokumentasjon og informasjon slik at det er enkelt å finne frem og bruke 
  

Personlige egenskaper:

Initiativrik, strukturert og gjennomføringssterk: Du jobber systematisk, tar ansvar og ser forbedringsmuligheter. Du holder oversikt i en kompleks hverdag og sørger for fremdrift og praktiske løsninger. 

God rolleforståelse og høy integritet: Du er imøtekommende og serviceorientert, samtidig som du håndterer sensitiv informasjon med trygghet og profesjonalitet. 

Sterke kommunikasjons- og samarbeidsevner: Du bygger tillit, kommuniserer problemstillinger på en pedagogisk måte og bidrar til god samhandling og flyt mellom mennesker med ulike faglige bakgrunner. 

Fleksibel og lærevillig: Du tilpasser deg endringer, setter deg raskt inn i nye oppgaver og motiveres av å bidra til utvikling over tid. 

Samhandlings- og samarbeidsorientert: Du jobber godt med andre, bygger relasjoner på tvers og bidrar til gode resultater i fellesskap. 

 

Personlig egnethet vil bli vektlagt. 

I søknadsteksten din ber vi deg skrive kort og konsist og at du besvarer følgende fem spørsmål:

1. Hva er det som motiverer deg ved denne stillingen?  
2. Hvilken erfaring har du med å systematisere eller forbedre administrative prosesser? 
3. Hvilken erfaring har du med informasjonsforvaltning?  
4. Hvilken erfaring har du med digitale verktøy som M365/SharePoint/Teams?
5. Hvilke personlige egenskaper mener du er viktigst for å lykkes i denne rollen, og hvordan viser det seg i praksis hos deg? 

Vi tilbyr:

• Konkurransedyktige betingelser, inkludert gode pensjons- og forsikrings- og låneordninger gjennom SPK
• En utfordrende rolle i et foretak med et samfunnsnyttig oppdrag og en sentral plass i spesialisthelsetjenesten
  
• Fokus på kompetanseutvikling, et godt arbeidsmiljø og store faglige utviklingsmuligheter i et tverrfaglig miljø med dyktige og hyggelige kolleger
• Mulighet til å påvirke viktige prosesser i et spennende, fremoverlent helseforetak 
• Trivelige lokaler sentralt i Oslo sentrum 
• Arbeidstid mandag til fredag på dagtid med fleksitid og betalt overtid og mulighet for hjemmekontor