Forskningsadministrativ avdeling har ansvar for strategiske og administrative oppgaver innen forskningsstøtte, med særlig fokus på å heve institusjonens kompetanse og aktivitet innenfor EUs rammeprogram Horisont Europa, Forskningsrådets forskningsprogrammer og forskningssamarbeid med næringslivet. I tillegg har avdelingen administrativt ansvar for PhD-utdanningen og veiledning om databehandling. 

 Vi søker etter en ny kollega som ønsker å bidra til vår satsning på å levere solid forskningsstøtte innen et område i stadig utvikling. I Forskningsadministrativ avdeling (FA) på BI vil du bli en del av et engasjert team som støtter opp under forskningsprosjekter og administrasjonen av BIs forskerutdanning. I denne stillingen vil du ha ansvar for ekstern forskningsfinansiering med særskilt fokus på post-grant, men også pre-grant og administrativ støtte til BIs forskningssentre. Du vil ha varierte oppgaver, og mulighet til å påvirke og delta i utviklingen av et prioritert fagområde.   

Dine arbeidsoppgaver vil blant annet være: 

• Rådgivning og koordinering av post-grant oppfølgingen, herunder støtte vitenskapelig og økonomisk rapportering og være administrativt kontaktpunkt overfor øvrige forskningspartnere i koordinator prosjekter 

• Delta i kontraktsforhandlinger og utforming av kontrakter og samarbeidsavtaler i oppstartsfasen for nye eksternfinansierte forskningsprosjekter 

• Være pådriver, rådgiver og administrativ støtte for faglige i identifisering av eksterne finansieringsmuligheter, nasjonalt og internasjonalt 

• Kvalitetssikre, gi råd og støtte faglige i søknadsskriving av forskningssøknader og rapportering, nasjonalt og internasjonalt 

• Bistå i oppfølgingen av PhD kandidater  

• Øvrige forskningsadministrative oppgaver vil kunne tillegges stillingen 

Ønsket bakgrunn / kvalifikasjoner: 

• Master of Science-grad, fortrinnsvis innenfor sentrale fagområder ved Handelshøyskolen BI 

• God kunnskap om nasjonale og internasjonale forskningsfinansieringssystemer og erfaring med søknadsprosesser 

• Erfaring med forskningssamarbeid mellom UH-sektor, offentlig sektor og næringsliv 

• Erfaring med administrativ oppfølging av forskningsprosjekter, herunder avtaleverk mellom samarbeidspartnere, rapportering, budsjett og regnskap. 

• Erfaring med administrasjon av forskerutdanningen 

Vi ser etter deg som tar initiativ og har evnen til raskt å sette deg inn i nye arbeidsoppgaver. I tillegg må du ha gode samarbeids- og gjennomføringsevner. Du må ha meget gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner, både på norsk og engelsk.  

Vi tilbyr 

• En mangfoldig organisasjon med et viktig samfunnsoppdrag 

• En fremoverlent organisasjon med høye ambisjoner 

• Et godt faglig og sosialt arbeidsmiljø, med hyggelige, engasjerte og kompetente kollegaer 

• Gode pensjons- og forsikringsordninger  

• Fri i romjula og påskeuka i tillegg til 5 uker ferie 

Arbeidssted vil være BIs campus i Oslo (Nydalen). Hvis du tenker at denne stillingen passer for deg, er du velkommen til å søke. Har du spørsmål, ta gjerne kontakt med direktør Martin Sending, telefon 95221446 eller e-post martin.sending@bi.no