HR- bemanning er en enhet som består av 4 avdelinger: Arbeidsinkludering, Bemanningstjenester, Yrkesopplæring og Gjenbruk. Bemanningstjenester er Bergen kommunes interne vikarbyrå. Vi ansetter fagarbeidere og assistenter i 100% faste stillinger samt ringevikarer som videreformidles til kommunale sykehjem og barnehager. Avdelingen har svært høy aktivitet og er under omorganisering og utvidelse. Vi søker etter en rådgiver til ulike HR oppgaver. Din hovedoppgave som rådgiver vil være å rekruttere og følge opp fast ansatte vikarer og ringevikarer som jobber ute i våre tjenester. Du vil også jobbe noe med booking av vikarer til barnehager og sykehjem. Da avdelingen er under utvikling kan også andre oppgaver under rekruttering, HR og bemanning påregnes 

Arbeidsoppgaver:

Rekruttering av vikarer til barnehager og sykehjem 
Personal oppfølging av ansatte som jobber ute i tjenestene 
Være med i videreutviklingen av Bemanningstjenester 
Opplæring av nye vikarer som skal jobbe i barnehager  
Booking av vikarer til barnehager og sykehjem 
Håndtere henvendelser fra vikarer og samarbeidspartnere i postmottak og telefon 
Kontoradministrativt arbeid innenfor HR 
Utarbeidelse og vedlikehold av arbeidsplaner, feriesaldo o.l. 
Innhold i stillingsbeskrivelse kan bli endret da avdelingen er i utvikling 

Kvalifikasjoner:

Minimum Bachelorgrad som barnehagelærer/lærer i grunnskolen 
Det er en fordel med HR tilleggsutdanning, og/eller HR erfaring 
Du har minimum 5 års arbeidserfaring fra aktuelt område i barnehage eller skole 
Gode norsk kunnskaper muntlig og skriftlig 
Gode datakunnskaper og du liker å  sette deg inn i, og jobbe i ulike programmer 

Personlige egenskaper:

Du er en god relasjonsbygger 
Du jobber systematisk og målrettet og liker å oppnå resultater 
Du er strukturert og nøyaktig 
Du må kunne jobbe selvstendig, effektivt og alltid være løsningsorientert 
Du liker å ha mange "baller" i luften og trives i et hektisk miljø 
Du er serviceminded og fleksibel med tanke på oppgaver som må løses 

Vi tilbyr:

Lønn og pensjon i henhold til Bergen kommunes avtaleverk 
Interessante HR oppgaver i en avdeling i utvikling 
Fleksibel arbeidstid, men deltakelse i vaktordning må påregnes ved fravær