Company
Oslo kommuneApplication deadline
29.09.2022Form of employment
workTime.HeltidIndustry
Offentlig forvaltningEducational qualification
PåkrevetWork experience
ØnskeligAddress
0037, OSLO
OSLO
NorwayNumber of positions
1Career-kode
4769678Look here for other jobs from Oslo kommune
- Updated 16.09.2022
Expired ad
The application deadline for this job opportunity has passed.
Oslo kommune
Porteføljestyring
Offentlig forvaltning
Velferdsetaten i Oslo kommune har fra 1. august opprettet en styrings- og strategistab. Staben skal bistå ledelsen med strategisk utvikling og styring og kontroll. Har du lyst å bli med å forme denne viktige avdelingen for Velferdsetaten, slik at etaten kan oppfylle sitt samfunnsoppdrag om å bidra til gode levevilkår for dem som trenger det mest? Utviklingsprosjekter er en viktig del av Velferdsetaten portefølje. Vi ser etter deg som har lyst å sikre at den samlede porteføljen understøtter Velferdsetatens strategi.
Arbeidsoppgaver:
- Ansvar for å drive og fasilitere porteføljestyringsprosessen, herunder sikre at den samlede utviklingsporteføljen defineres, er i tråd med strategiske føringer og leveres på en slik måte at etatens ressurser utnyttes best mulig
- Ansvar for å etablere og vedlikeholde rutiner for å sikre sentral godkjenning av etablering av alle prosjekt og søknader om prosjektmidler
- Ansvar for å utvikle og implementere prosjekt- og porteføljestyringsmetode
- Ansvar for å utvikle og vedlikeholde rammeverk for arbeidsprosesser innenfor prosjekt- og porteføljestyring
- Ansvar for å gjennomføre risiko- og avviksanalyse og foreslå tiltak
- Initiere og lede utviklingsprosesser i samarbeid med fagavdelingene i Velferdsetaten
- Bidra til strategisk utvikling og endring
- Ansvar for å gjennomføre risikoanalyse, avviksanalyse og foreslå tiltak
- Ta initiativ til forbedringer av prosesser, samhandling og organisasjonsutvikling innen eget fagområde
- Ta initiativ til relevante analyser på eget fagområde
- Samarbeide med andre i staben i arbeidet med forbedring og utvikling av virksomhetsstyringen i etaten
- Delta og bidra i sentrale strategi- og virksomhetsstyringsprosesser
Kvalifikasjoner:
- Relevant høyere universitets- eller høyskoleutdanning (master) fortrinnsvis innen samfunnsvitenskap, samfunnsøkonomi eller tilsvarende. Krav til formell utdanning kan fravikes ved lang relevant arbeidserfaring
- Erfaring med porteføljestyring
- Prosjektledererfaring fra flere større prosjekter
- Erfaring med gevinstrealiseringsarbeid, endrings-, omstillingsprosjekter og utviklingsarbeid, gjerne fra offentlig sektor
- Gode IKT-ferdigheter
- Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne tilsvarende minimum C1 i henhold til Det felles europeiske rammeverket for språk
- Fordel med erfaring med Oslo kommunes prosjektstyringsverktøy, Prosjektportalen
- Fordel med erfaring fra prosessledelse samt fasilitering av workshops og samlinger
- Ønskelig med god kjennskap til rammebetingelsene som offentlig sektor må forholde seg til
Personlige egenskaper:
- Strukturert og har evner til å planlegge og lede prosesser
- Tar initiativ og er selvgående
- Nytenkende og løsningsorientert
- Tillitsskapende og har gode samarbeids-, kommunikasjons- og formidlingsevner. Staben består av seks ansatte som alle arbeider innenfor et spesifikt fagområde, og det betyr at du må like å arbeide selvstendig og samtidig samarbeide og støtte andre i staben på deres spesialfelt. Du må også trives med å samarbeide bredt ut mot Velferdsetaten, slik at vi sammen kan lage de beste forutsetninger for etatens overordnede målsetting
Vi tilbyr:
- En sentral stilling i en nyopprettet stabsenhet, med mulighet for å påvirke at Velferdsetaten oppnår sitt samfunnsoppdrag om å bidra til gode levevilkår for dem som trenger det mest ut fra din kompetanse med portefølje- og prosjektstyring
- Et inkluderende arbeidsmiljø med dyktige og dedikerte medarbeidere
- Fleksitidsordning og mulighet for avtale om hjemmekontor
- Gode tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo pensjonsforsikring. Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele
pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. det trekkes ikke 2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd - Stillingen lønnes som spesialkonsulent II i lønnstrinn 52 – 56 tilsvarende kr. 737 200 –801 700 per år i Oslo kommunes lønnsregulativ. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere avlønning vurderes.
Company
Oslo kommuneApplication deadline
29.09.2022Form of employment
workTime.HeltidIndustry
Offentlig forvaltningEducational qualification
PåkrevetWork experience
ØnskeligAddress
0037, OSLO
OSLO
NorwayNumber of positions
1Career-kode
4769678Look here for other jobs from Oslo kommune
- Updated 16.09.2022