Velferdsetaten i Oslo kommune har fra 1. august opprettet en styrings- og strategistab. Staben skal bistå ledelsen med strategisk utvikling og styring og kontroll. Har du lyst å bli med å forme denne viktige avdelingen for Velferdsetaten, slik at etaten kan oppfylle sitt samfunnsoppdrag om å bidra til gode levevilkår for dem som trenger det mest? Utviklingsprosjekter er en viktig del av Velferdsetaten portefølje. Vi ser etter deg som har lyst å sikre at den samlede porteføljen understøtter Velferdsetatens strategi.  

Arbeidsoppgaver:

• Ansvar for å drive og fasilitere porteføljestyringsprosessen, herunder sikre at den samlede utviklingsporteføljen defineres, er i tråd med strategiske føringer og leveres på en slik måte at etatens ressurser utnyttes best mulig
  
• Ansvar for å etablere og vedlikeholde rutiner for å sikre sentral godkjenning av etablering av alle prosjekt og søknader om prosjektmidler
  
• Ansvar for å utvikle og implementere prosjekt- og porteføljestyringsmetode
  
• Ansvar for å utvikle og vedlikeholde rammeverk for arbeidsprosesser innenfor prosjekt- og porteføljestyring
  
• Ansvar for å gjennomføre risiko- og avviksanalyse og foreslå tiltak
  
• Initiere og lede utviklingsprosesser i samarbeid med fagavdelingene i Velferdsetaten
  
• Bidra til strategisk utvikling og endring
  
• Ansvar for å gjennomføre risikoanalyse, avviksanalyse og foreslå tiltak
  
• Ta initiativ til forbedringer av prosesser, samhandling og organisasjonsutvikling innen eget fagområde
  
• Ta initiativ til relevante analyser på eget fagområde
  
• Samarbeide med andre i staben i arbeidet med forbedring og utvikling av virksomhetsstyringen i etaten
  
• Delta og bidra i sentrale strategi- og virksomhetsstyringsprosesser

Kvalifikasjoner:

• Relevant høyere universitets- eller høyskoleutdanning (master) fortrinnsvis innen samfunnsvitenskap, samfunnsøkonomi eller tilsvarende. Krav til formell utdanning kan fravikes ved lang relevant arbeidserfaring
  
• Erfaring med porteføljestyring
  
• Prosjektledererfaring fra flere større prosjekter
  
• Erfaring med gevinstrealiseringsarbeid, endrings-, omstillingsprosjekter og utviklingsarbeid, gjerne fra offentlig sektor
  
• Gode IKT-ferdigheter
• Meget god muntlig og skriftlig fremstillingsevne tilsvarende minimum C1 i henhold til Det felles europeiske rammeverket for språk 
  
• Fordel med erfaring med Oslo kommunes prosjektstyringsverktøy, Prosjektportalen
  
• Fordel med erfaring fra prosessledelse samt fasilitering av workshops og samlinger
  
• Ønskelig med god kjennskap til rammebetingelsene som offentlig sektor må forholde seg til

Personlige egenskaper:

• Strukturert og har evner til å planlegge og lede prosesser 
• Tar initiativ og er selvgående
• Nytenkende og løsningsorientert
• Tillitsskapende og har gode samarbeids-, kommunikasjons- og formidlingsevner. Staben består av seks ansatte som alle arbeider innenfor et spesifikt fagområde, og det betyr at du må like å arbeide selvstendig og samtidig samarbeide og støtte andre i staben på deres spesialfelt. Du må også trives med å samarbeide bredt ut mot Velferdsetaten, slik at vi sammen kan lage de beste forutsetninger for etatens overordnede målsetting

Vi tilbyr:

• En sentral stilling i en nyopprettet stabsenhet, med mulighet for å påvirke at Velferdsetaten oppnår sitt samfunnsoppdrag om å bidra til gode levevilkår for dem som trenger det mest ut fra din kompetanse med portefølje- og prosjektstyring
• Et inkluderende arbeidsmiljø med dyktige og dedikerte medarbeidere
  
• Fleksitidsordning og mulighet for avtale om hjemmekontor
  
• Gode tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo pensjonsforsikring.  Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele
  pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. det trekkes ikke 2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd
• Stillingen lønnes som spesialkonsulent II i lønnstrinn 52 – 56 tilsvarende kr. 737 200 –801 700 per år i Oslo kommunes lønnsregulativ. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere avlønning vurderes.