Enhet for botjenester for utviklingshemmede i Bergenhus og Årstad og Enhet for avlastningstjenester gir omsorg og oppfølging til mennesker med ulikt funksjonsnivå i  bofellesskap, botiltak, avlastningstjeneste, samlokaliserte boliger og private hjem. Begge enheter tilhører Etat for tjenester til utviklingshemmede og er samlokalisert i nye lokaler på Bontelabo i Bergen sentrum. Totalt har enhetene pr nå 534 årsverk fordelt på 36 tjenestesteder og vi er i vekst. 

Vi har nå ledig 100 % stilling som personalrådgiver i Botjenester Bergenhus/ Årstad  og Enhet for avlastningstjenester. Personalrådgiver betjener pr nå  begge enheter, men er organisatorisk underlagt enhetsleder for botjenester i Bergenhus og Årstad og inngår i etaten sin personalrådgivergruppe. 

Vi søker deg som brenner for å sikre gode tjenester til utviklingshemmede igjennom å bidra til et godt personalarbeid i tett samarbeid med avdelingsledere. Du er faglig dyktig, engasjert, motiverende og ønsker å bidra til at kvaliteten er i høysetet. Som personalrådgiver er du opptatt av å skape tillit, å bidra til at ansatte kan oppleve mestring og motivasjon, samt å skape en kultur med fokus på et godt arbeidsmiljø og høy etisk bevissthet.

Arbeidsoppgaver:

• Være rådgiver og bistå enhetsleder, stabsleder og avdelingsleder i personalfaglige spørsmål, og personalsaker
• Inngå i etatens personalrådgivergruppe
• Være ledernes bindeledd inn mot etaten i vanskelige/- og viktige saker innen personalfeltet
• Bistå enhetsleder i omstilling- og omorganiseringsprosesser
• Være rådgiver for ledere i saker vedrørende overføring av ansatte, fortrinnsrett, utprøving ved annet arbeidssted o.l.
• Bistå med opplæring til ledergruppen innen ulike områder av personalfeltet
• Bistå ledere innen sykefraværsoppfølging
• Saksbehandle og kvalitetssikre dokumentasjon i personalsaker
• Ha kunnskap om lønnsforhold i henhold til retningslinjer i Bergen kommune
• Håndtering av retningslinjer og reglement på personalområdet, og personalspørsmål som arbeidstid/permisjoner, lønnsplassering, ferielov mm.
• Kvalitetssikre formalia ved skadetilfeller
• Bistå enhetsleder, stabsleder og avdelingsledere i rekrutteringsprosesser
• Ha særlig fokus på arbeidsmiljø og være pådriver i nærværsarbeid
• Kvalitetssikre at rutiner fra HR-seksjonen blir videreformidlet og fulgt i organisasjonen
• Sikre godt samarbeid med NAV, Bedriftshelsetjenesten, tillitsvalgte, verneombud og andre aktuelle samarbeidspartnere
• Oppfølging av HMS-arbeidet og delta i enhetenes AMG gruppe
• Delta og bidra i etatens ressursgrupper innen personalområde
• Andre delegerte arbeidsoppgaver fra leder

Kvalifikasjoner:

• Minimum 3-årig høyskole eller universitetsutdanning innen administrasjon/organisasjon/ledelse/jus
• Ønskelig med relevant videreutdanning
• God kunnskap om gjeldende lov og avtaleverk innen personalområdet
• Fortrinnsvis erfaring fra saksbehandling innen offentlig eller privat sektor
• Gode kommunikasjonsferdigheter samt god skriftlig og muntlig formidlingsevne er en forutsetning.
• Må ha god relasjonell kompetanse
• Personlig egnethet er avgjørende
• Gode datakunnskaper
• Søkere utenfor Skandinavia må dokumentere kunnskap i norsk skriftlig og muntlig gjennom bestått B2 test i norsk

Personlige egenskaper:

• God evne til å tenke og handle strategisk og analytisk
• Løsningsorientert og kan vise til gode kommunikasjons- og samarbeidsferdigheter
• Du bidrar aktivt til å skape og opprettholde gode relasjoner
• Evne til å arbeide strukturert og selvstendig mot gitte mål og tidsfrister
• God til å prioritere i en hektisk hverdag og har høy arbeidskapasitet
• Personlig og faglig trygghet 
• Handlekraftig og tydelig
• Må ha høy etisk bevissthet og evne til kritisk refleksjon
• Bidrar positivt i arbeidsmiljø

Vi tilbyr:

• Vi tilbyr et godt og aktivt arbeidsmiljø på tvers av enhetene
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Nettverk med andre personalrådgivere
• Fleksibel arbeidstid
• Lønn som rådgiver etter lokale lønnsbestemmelser og utdanningsnivå