Ansattservice har som formål å skape et sterkt fagmiljø som bistår i å levere nært sagt alle støttetjenester til ansatte i Bergen kommune. For å få det til samler vi ulike kompetanse- og ekspertmiljøer sentralt i Ansattservice, og vi har omtrent 270 ansatte totalt. 

Ansattservice drifter og forvalter IKT-systemer og -tjenester som gjelder hele Bergen kommune. Ansattservice drifter også sentrale økonomitjenester inne fagområdene regnskap, inkasso, lønn og fraværsrefusjon. I tillegg bistår Ansattservice med rådgivning og prosjektledelse som i sum skal sikre god virksomhetsutvikling i Bergen kommune. Vi setter brukerbehovene høyt og arbeider derfor mye sammen med andre offentlige virksomheter. Avdelingene samarbeider tett innad i Ansattservice for å levere gode tjenester til kommunenes ansatte. 

Stab server det indre liv i Ansattservice. Vi har ansvar for HR, lokasjonene og økonomien til Ansattservice. Vi er åtte ansatte i stab – avdelingsleder, økonomileder og seks medarbeidere som jobber med HR, lokasjoner og økonomi. Ansattservice er lokalisert på to lokasjoner og stab har ansvar for oppfølging av bygget i forhold til HMS, brannvern, renhold og oppfølging mot huseier. På HR siden er vi ansvarlig for interne rutiner i Ansattservice – hvordan vi skal ha det hos oss. Vi bistår lederne i rekrutteringsprosessen og rådgivning innenfor HR-område. Vi har hovedansvar for lønn. Vi har også ansvar for hele økonomien til Ansattservice.  

Kvalifikasjoner:

• Erfaring fra HR-arbeid (lønn, fravær, personal) 
• Fordel med erfaring fra UBW HR 
• 3-årig høyskole innenfor administrasjon 
• Lang erfaring oppveier for manglende formalkompetanse 
• Erfaring fra å lage webinar (manus, kjøreplan, utføre) 
• God formidler/pedagogisk 
• Komfortabel med å stå foran kamera i forbindelse med webinar, frokostmøter e.l. 

Personlige egenskaper:

• Du er pedagogisk i din fremstilling både muntlig og skriftlig 
• Du liker å lære, og har lett for å lære deg nye systemer 
• Evne til å skape tillit og gode relasjoner 
• Du trives med teamarbeid, men er selvgående og ser hva som må gjøres for felleskapets beste 
• God arbeidsmoral og høy etisk bevissthet 
• Du tar ansvar for egen utvikling, slik at du stadig vokser i din rolle 
• Du liker å dele kunnskap med kolleger 
• Trives med å stå foran kamera 
• Du bidrar til å fremme et godt arbeidsmiljø og omdømme ved å gi god service til kunder og medarbeidere 

Vi tilbyr:

• Lønn etter avtale 
• God pensjonsordning
• Inspirerende arbeidsmiljø med dyktige medarbeidere og godt sosialt miljø 
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Mulighet for fleksibelt arbeidssted 
• Parkeringsmuligheter (gjelder kun Spelhaugen) 
• Bedriftsidrettslag